|
Garder la trace des délais ne peut prendre de nombreuses formes - les notes collantes attaché à un moniteur d'ordinateur , de la craie griffonner sur un tableau noir ou notations dans un planificateur . Avec Microsoft Excel, rassembler toutes les informations de date limite ensemble dans un format modifiable , avec salle illimité pour les détails de la date limite et les ajouts , suppressions et modifications. Excel offre une vue à un coup d'œil dans les délais à mesure qu'ils approchent et peuvent être partagés avec les équipes de délai pour mettre tout le monde sur la même page . Instructions
1 Cliquez dans la cellule B1 , la deuxième cellule de la première ligne. Tapez " limite " ou " date fixée . " Pour redimensionner la colonne pour contenir le texte , double- cliquez sur la ligne à la droite de la « B » qui sépare les colonnes. Excel redimensionne automatiquement la colonne de sorte que la tête entier convient.
2 Appuyez sur la touche de tabulation pour passer dans la colonne "C". Tapez " Date de début ". Appuyez sur la touche de tabulation et tapez " Date de proposition . " Appuyez sur la touche de tabulation et sélectionnez " Date d'approbation " ou " Date de retour ". Ajouter des colonnes supplémentaires tels que "Assigned To" ou " Superviseur ". Redimensionner les colonnes que nécessaire .
3 Cliquez dans la cellule A2 , la deuxième cellule de la première colonne. Tapez le premier type de délai de suivre , comme « Nouvelles ». Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour tomber à la cellule ci-dessous, A3 . Tapez la prochaine échéance de suivre , comme « Sport ». Continuez à appuyer sur Entrée pour ajouter tous les éléments pour suivre, comme «mode de vie », « divertissement», «argent» et d'autres sujets.
4 Highlight tous les délais suivi des éléments inscrits dans la colonne A. Click sur l'icône "B" sur le ruban en haut de la page pour caractères gras les articles. Répétez le processus avec tous les en-têtes de colonnes dans la première rangée de rendre ces audacieux aussi. En option: . Mettez les en-têtes et cliquez sur le bouton " Text Color " , un "A" avec une ligne rouge en dessous, pour changer la couleur des en-têtes
5 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Sélectionnez « Enregistrer sous ». Tapez un nom pour le fichier , comme " DeadlineTracker " et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
6 Entrez les informations de délai comme il est distribué , comme lorsque les projets sont attribués . Réenregistrer le traqueur avec un nouveau nom ou la date et le numéro de version , comme DeadlineTrackerMay2011 , à chaque fois pour garder une collection en cours d'exécution de la façon dont les délais vont , ou simplement l'enregistrer sur la feuille de calcul originale d'avoir un fichier up-to- date unique d'examiner . Photos
|
