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tables Microsoft Access ont une structure définie pour réduire les erreurs et d'assurer le bon fonctionnement. Mais si vous avez besoin de déplacer des cellules autour , distribuer de l'information aux utilisateurs non - accès ou d'intégrer des enregistrements dans d'autres feuilles de calcul Excel , l'exportation des données depuis Excel fournit l'accès à ces options. Comme Access et Excel sont des composants de la suite Microsoft Office , les informations circulant entre eux est fourni dans un format étape par étape . Faisant usage de cette fonctionnalité offre la plus accessibilité pour vos données. Instructions
1 créer une table dans Microsoft Access qui contient les informations que vous souhaitez la feuille de calcul Excel à afficher. Dans l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page, cliquez sur "Table" pour créer une nouvelle table. Si vous avez déjà un tableau préparé dans Access , ouvrez-le en double- cliquant sur le titre dans le " volet de navigation . "
2 Cliquez sur l'onglet "External Data" du ruban , puis sélectionnez sur l'icône "Excel" dans les options d'exportation. Cela ouvre l'assistant d' exportation qui offre des options pour convertir votre table Access dans une feuille de calcul Excel.
3 Sélectionnez la destination de votre feuille de calcul Excel, et l'enregistrer dans un format de fichier compatible avec tous les utilisateurs . Cliquez sur la première case de l'option de conserver votre police, rangée et de l'espacement de colonne et d'autres formats de la table à la feuille de calcul Excel. Cliquez sur la deuxième case d'option pour ouvrir automatiquement le tableur après avoir terminé l'assistant d' exportation.
4 Sélectionnez la troisième case de l'option de l'assistant d' exportation de seulement copier les enregistrements sélectionnés. Si vous avez seulement besoin de quelques dossiers , cette étape vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de supprimer des informations après la génération de votre feuille de calcul Excel.
5 Enregistrer les étapes d'exportation si vous prévoyez de générer cette feuille de calcul Excel sur un régulièrement. Access 2007 a introduit cette nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer et de ré- exécuter les processus d'exportation sans sélectionnant plusieurs fois les mêmes choix . Définissez un titre et une description des étapes d'exportation , et de rappeler l'exportation sauvé de l'onglet "Exporter" du ruban.
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