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Votre patron veut savoir comment bien votre division est en train de faire et vous devez lui donner les réponses. Calculer le nombre d'année en date est courante dans les affaires parce que les gens veulent savoir comment bien ou mal , les choses vont à un moment précis dans le temps . Déterminer la YTD nécessite l'aide des fonctions de calcul de date dans Microsoft Excel pour calculer la différence entre deux dates. Instructions
1 Ajouter toutes les données que vous voulez voir dans un format YTD . Utilisez la fonction "somme" dans Excel pour ajouter toutes les cellules d'une plage . Par exemple, si vous avez entré toutes vos ventes annuelles dans la colonne "B" par mois , vous voulez résumer cellules "B1 " à " B12" si vous cliquez dans la cellule " B13 " et tapez : " = SOMME (B1 : B12 ) " puis appuyez sur " Entrée ". Cela fournira un total pour l'ensemble des ventes à ce moment de l'année .
2 créer deux champs de date sur votre tableur . L'un est le dernier jour de l'exercice financier , par exemple entrer " 12/31/2011 " l'autre est le jour courant. Dire que la cellule "C1" est le dernier jour de l'année et "C2" est la date actuelle. Comparez les deux dates en utilisant l'arithmétique de date dans Excel. Trouver le nombre de jours entre les deux dates en entrant la formule suivante dans une cellule vide : "= DAYS360 (C2, C1) " puis appuyez sur " Entrée". Trouvez le pourcentage de l'année écoulée actuellement saisie de la formule : "= 360 JOURS360 (C2, C1) /360 " puis appuyez sur "Entrée".
3 Analyser votre numéro YTD contre les informations de date que vous avez généré . Par exemple, pour trouver votre pourcentage YTD à votre objectif, vous devrez ajouter une cellule pour votre objectif annuel . Dans cet exemple, a mis l'objectif annuel en vertu de la somme YTD , cellule de façon " B14 " devrait contenir l'objectif annuel . Entrez la formule suivante dans une cellule vide pour trouver le pourcentage brut de YTD à votre objectif : "= B13/B14 " puis appuyez sur "Entrée".
4 comparer le pourcentage de YTD au but avec l' pourcentage de l'année en cours allé dans une autre cellule . Par exemple , supposons que votre pourcentage de l'année passée est dans la cellule "C3" et votre pourcentage de ventes cumulatives à votre objectif est dans la cellule " B15 " vous pouvez entrer la formule suivante pour comparer les deux : "= B15/C3 " puis appuyez "Entrée". Cela vous donnera le pourcentage au-dessus ou sous votre objectif, vous êtes à ce point dans le temps , donc si vous faites mieux YTD que votre objectif annuel que vous pourriez voir , " 127% ", mais si vous ne rencontrez pas votre objectif YTD vous pourriez voir , " 62% " s'affiche.
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