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L'utilisation de feuilles de calcul Excel est utile pour de nombreux types de professionnels , d' adjoints administratifs mettant ensemble des listes de diffusion , aux APC préparation des rapports financiers . La première étape pour débloquer les nombreux usages pour gagner du temps d'une feuille de calcul Excel est de comprendre les différents éléments de la fenêtre Excel. Les principaux éléments sont le bouton Microsoft Office, la barre d'outils d'accès rapide , ruban, boîte de nom, barre de formule , étiquettes, feuille de calcul, les onglets de navigation et la barre d'état. Bouton
Le bouton Microsoft Office Microsoft Office se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Vous pouvez l'identifier par le symbole quadrichromie Microsoft Office . En cliquant sur le bouton Office ouvre un menu. Sur le côté supérieur gauche du menu est une liste d'actions que vous pouvez effectuer sur un document Excel , y compris les ouvrir, fermer, enregistrer et imprimer . Sur le côté supérieur droit du menu est une liste de documents récents. Cliquez sur la punaise verte à droite de chaque document à conserver le document d'être poussé hors de la liste des nouveaux documents récents . Le coin inférieur droit du menu contient le bouton " Options Excel " et le bouton "Quitter Excel " .
D'outils Accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide se trouve dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Excel, à la droite du bouton Microsoft Office. Elle contient des raccourcis pour les commandes Excel les plus couramment utilisés , y compris les enregistrer, annuler , refaire et à imprimer. Cliquez sur la flèche vers le bas se trouve sur le côté droit de la barre d'outils d'accès rapide à personnaliser les commandes disponibles sur la barre d'outils d'accès rapide.
Ruban
Le ruban est trouve directement sous le bouton Microsoft Office, la barre d'outils d'accès rapide. Elle contient les menus avec les commandes dont vous avez besoin pour effectuer différentes tâches sur vos feuilles de calcul , y compris la mise en forme et les formules d'insertion . Les onglets standard disponibles sont « Accueil », « Insérer », « Mise en page », « Formules », « données », « critique » et «Affichage» . Vous pouvez activer certains onglets supplémentaires, tels que l'onglet " développeur" dans " Options Excel ". D'autres onglets , comme l'onglet « Outil graphique» , ne deviennent visibles que lorsque vous travaillez avec des éléments qui les utilisent.
Nom
la zone Nom de la boîte se trouve dans le coin gauche inférieur du ruban. Vous pouvez utiliser cette case pour identifier la cellule actuellement sélectionnée ou la cellule en haut à gauche d'une plage de cellules sélectionnée . En outre, vous pouvez sélectionner une plage de cellules et cliquez sur cette case pour donner l'ordre d'un nom.
Formule Bar
La barre de formule se trouve en dessous du ruban, à droite de la zone de nom . Utilisez la barre de formule pour saisir du texte ou des formules . Cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la barre de formule pour élargir la zone visible de la barre lorsque vous entrez des formules ou du texte dans une cellule.
Étiquettes
les étiquettes de colonnes contiennent des lettres et se trouvent directement en dessous de la barre de formule. Les étiquettes de ligne contiennent des numéros et se trouvent sur le côté droit de la feuille. Dans le coin supérieur gauche où les deux se rencontrent est le " Select All" , qui contient un triangle. La étiquettes de ligne et de colonne se combinent pour créer l'adresse de cellule (A1 est l'adresse de la cellule supérieure gauche ) . Cliquez sur " Sélectionner tout " pour sélectionner toute la feuille .
Feuille
La feuille se trouve sous l'étiquette de la colonne et à droite de l'étiquette de ligne . Vous pouvez utiliser cette grille pour saisir vos données dans un tableur. Chaque carré de la grille est une cellule .
Feuille onglets de navigation
Les onglets de navigation de feuille de calcul contiennent le nom de chaque feuille et se retrouvent au bas de la feuille de calcul . Par défaut, chaque nouveau classeur contient trois feuilles nommées " Feuil1 ", " Feuil2 " et " Sheet3 " . Changez le nom en double- cliquant sur l'onglet et en tapant un nouveau nom . Cliquez sur le dernier onglet , qui est un court onglet qui contient l'image d'un onglet pour créer une nouvelle feuille de calcul dans le classeur en cours .
Status Bar
La barre d'état est situé au bas de la fenêtre du classeur . Elle comporte trois boutons carrés dans le milieu qui change le point de vue de la feuille de calcul. Le premier bouton est normal, le bouton du milieu est la mise en page et le dernier bouton est saut de page. Faites glisser le bouton au milieu de la barre à côté de "100%" pour ajuster la vue de zoom de la feuille de calcul Excel. En outre, vous pouvez personnaliser les options disponibles sur la barre d'état en cliquant droit sur la barre d'état et en sélectionnant l'une des options disponibles. Parmi les options disponibles sont « Somme », « moyen » et « Count ». Sélection de ces options indique à Excel pour effectuer ces actions lorsque vous sélectionnez une plage de cellules et d'afficher les résultats dans la barre d'état .
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