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Le Fair Labor Standards Act ( LSF) stipule que les employeurs sont tenus de suivre le temps que les employés travaillent chaque jour. Cette disposition ne s'applique pas aux employés qui sont sur un salaire, mais plutôt ceux qui sont payés à l'heure ( également connu sous le nom des employés non exemptés ) . Il est important de suivre le temps de l'employé non exemptés , parce que les employeurs sont tenus de faire des heures supplémentaires pour les employés horaires qui travaillent plus de 40 heures par semaine . La LSF n'exige pas une méthode spécifique pour garder le temps , mais ne nécessite que ces relevés de temps sont conservés pendant au moins trois ans. Une feuille de calcul Excel est un moyen simple de stocker et suivre cette information. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 demandons à tous les employés à remplir une carte de temps standard chaque semaine. Cela pourrait être une copie papier ( feuille de papier) , ou un modèle de carte de pointage électronique qu'ils peuvent envoyer un courriel pour vous chaque semaine. Vous aurez besoin de connaître le nombre d' heures travaillées chaque jour afin que vous puissiez calculer les heures travaillées pour chaque semaine . Vous pouvez décider que vous voulez savoir leur " temps " et "time out" .
2 Ouvrez-vous une feuille de calcul Excel. Étiquette colonne A "Nom" . Tapez le nom de chaque employé dans chaque cellule sous la colonne "Nom" . Certaines personnes pourraient trouver utile de taper les noms dans un " Prénom, Nom de famille " format pour le tri alphabétique facile.
3 colonnes d'étiquettes 2 à 6 avec les dates de la semaine en cours ( ceci suppose que vous avez une semaine de travail de cinq jours. Pour une semaine de travail de six ou sept jours, utiliser plus de colonnes . Par exemple, dans la cellule B1 , tapez 25 octobre dans la cellule B2 , tapez 26 octobre , et ainsi de suite pour toute la semaine .
4 étiquette la dernière colonne "Total" et le laisser vide pour l'instant.
5 étiquette de la feuille dans ce classeur avec le premier jour de la semaine de travail qu'il représente. pour ce faire , amenez le curseur vers le bas de la feuille de calcul et double-cliquez sur "Sheet1" . Tapez " 25 octobre " (ou la date appropriée ) dans l'onglet .
6 < p> Collecte des feuilles de temps personnels de vos employés à la fin de chaque semaine et l'entrée de leurs heures travaillées dans la feuille de calcul que vous avez créé .
7 Une fois que vous avez saisi toutes les heures des employés de la semaine , placez votre curseur dans la colonne B2 et faites-le glisser horizontalement dans la colonne "Total" , et aussi loin que le dernier nom de l'employé . Cliquez sur le bouton Somme automatique dans la barre d'outils et le total des heures travaillées pour cette semaine sera automatiquement calculée pour chaque salarié et affichés dans le "Total " colonne.
8 Copiez et collez ce calcul dans une nouvelle feuille de calcul au bas de la page et étiqueter avec les dates de la semaine suivante . Continuer à suivre le temps de vos employés tout au long de l'année , la création d' un nouveau feuille de calcul pour chaque nouvelle semaine.
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