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Que vous essayez de suivre les dépenses par employé avec le temps, calculez combien de fonds sont disponibles pour une fête d'entreprise de fin de l' année ou si vous voulez un endroit unique pour garder une trace de l'ensemble de la société le budget et les dépenses , Microsoft Excel peut gérer vos calculs. Excel , une partie de la suite Microsoft Office , est un logiciel de tableur entièrement personnalisable à vos exigences budgétaires. En quelques clics dans Excel, vous êtes en mesure de créer une feuille de calcul du budget et de commencer à dépenser de suivi. Instructions
1 Ouvrez Excel , ce qui crée automatiquement une nouvelle feuille de calcul vide . Instructions dans la première cellule de la première rangée , A1 . Tapez le nom de la société ou le nom de l' organisation qui prépare le budget , comme " Janofsky Carving Société. " Le texte peut s'étendre à d'autres cellules.
2 laisser les deux lignes suivantes , 2 et 3 , blanc . Cliquez sur la ligne et la cellule en dessous, A4 . Tapez les catégories que vous souhaitez suivre , comme «ressources humaines », « AQ », « informatique » et «ventes» ou des noms de personnes. Après avoir tapé chaque catégorie , appuyez sur la touche "Entrée" de tomber dans la cellule du dessous . Ajoutez tous les noms ou les catégories .
3 Cliquez dans la cellule B3 et tapez le premier objectif de suivre, comme "Janvier" si le budget sera une liste mensuelle /annuelle des fonds dépensés chaque mois . Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule suivante , C3, et tapez le prochain objectif , comme « Février ». Une autre option est d'utiliser des noms de clients ou de projets pour suivre le nombre d'heures consacré à ces domaines. Continuez à appuyer sur "Tab" et pénétrer de nouveaux objectifs jusqu'à la fin.
4 Highlight toutes les cellules objectives de la ligne. Faites un clic droit et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet "Police" , augmenter la «taille» à 14 et cliquez sur "Gras" sous la rubrique « Style de police . " Cliquez sur l'onglet "remplissage " et cliquez sur une petite boîte de couleur , comme une couleur qui va avec le système de l' entreprise , puis cliquez sur "OK". Cela rend les objectifs ressortent de l'endroit où les chiffres réels seront dactylographiés po
5 Répétez la mise en évidence pour l'ensemble des objectifs de la colonne A et effectuer les mêmes changements sur la fenêtre " Format de cellule " afin il ya des lignes grisées verticales et horizontales . Répétez le formatage de la ligne avec le nom de l'entreprise.
6 Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de l'écran. Cliquez sur " Enregistrer sous" et tapez le nom de la feuille de calcul du budget, qui constitue le modèle. Chaque information en temps est prêt à entrer dans la feuille , ouvrez-le , des données de type dans une cellule et ré- enregistrer sous un nouveau nom ou le numéro de version , comme " BudgetJanuary . "
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