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Parce que Microsoft Office est si largement utilisé dans les entreprises à travers le monde , la plupart des fichiers comptables et les calculs nécessaires à la gestion de projet sont souvent créées et réalisées avec Microsoft Excel. Si vous êtes déjà familier avec d'autres logiciels Microsoft tels que Word, vous trouverez la présentation d'Excel est similaire. En plus de vous permettre d'organiser les données financières dans des tableurs, des tableaux et des graphiques , Excel dispose également d' une fonction de calcul intégré , ce qui rend la gestion de tous vos projets d'un processus beaucoup plus simple. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner et taper des données avec votre clavier. Naviguez d'une cellule à l'aide de la "Tab" et les touches «Enter» , les touches fléchées ou en cliquant avec la souris. Les colonnes de votre feuille de calcul sont étiquetés avec des lettres dans la partie supérieure , et les lignes sont étiquetés avec des numéros . Chaque cellule correspond à une lettre et un chiffre , comme « G7 ».
2 Cliquez et faites glisser les bords de toute lettre ou un chiffre pour allonger ou raccourcir la largeur ou la hauteur des lignes et des colonnes. Pour avoir une largeur ou une hauteur spécifique , allez dans " Format " et sélectionner " lignes " ou " Colonnes ", puis entrez la largeur ou la hauteur que vous voulez.
3 Effectuer des opérations en cliquant sur une cellule vide , en cliquant sur le bouton " fx" dans la barre d'outils , cliquez sur « financière» et sélectionner une fonction parmi les options . Pour une fonction spécifique, cliquez sur la cellule vide et tapez un signe égal ( = ), suivi par la fonction que vous voulez.
4 effectuent des calculs en cliquant sur une cellule vide, puis en cliquant sur le bouton "Function" . Sélectionnez dans la moyenne, somme , minimum ou maximum , puis cliquez sur toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans le calcul. Le calcul sera visible dans la cellule que vous avez cliqué.
5 Rapport sur les progrès de votre projet à la fin de chaque mois ou chaque trimestre . Cliquez sur " Importer des données externes " ( dans le menu "Données" ) et cliquez sur "Importer date." Consultez à côté des données que vous souhaitez inclure dans votre rapport, puis cliquez sur "OK" pour générer le rapport de progrès .
6 Créer des graphiques visuels de vos données financières à montrer à des clients ou d'autres travailleurs sur le projet. Cliquez sur toutes les cellules avec les données que vous souhaitez inclure dans votre thème, puis cliquez sur le bouton " Tableau de l'Assistant " dans la barre d'outils. Cliquez sur «Terminer», et votre information seront organisées automatiquement dans un tableau .
7 Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche , puis cliquez sur «Enregistrer sous». Nommez votre feuille de calcul, choisissez un emplacement ou un dossier sur votre ordinateur et sélectionnez "Enregistrer".
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