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? InfoPath utiliser votre classeur Excel comme un modèle pour le modèle de formulaire InfoPath lors de la conversion , selon Microsoft . InfoPath ajouter des contrôles de zone de texte , qui sont des options de formatage , pour le modèle de formulaire lors de la conversion des cellules Excel utilisés pour recueillir data.To créer un modèle de formulaire activé pour le navigateur , vous devez publier un modèle de formulaire compatible avec le navigateur à un serveur qui exécute InfoPath Forms Services . Les particuliers peuvent remplir des formulaires basés sur ces modèles dans un navigateur Web . Instructions
Préparer la feuille de calcul Excel pour la conversion
1 Organisez vos opinions. Pour les classeurs Excel qui contiennent plusieurs feuilles de calcul , la première feuille sera la vue par défaut dans InfoPath et des feuilles supplémentaires seront convertis en vues correspondantes supplémentaires donnés le nom que vous utilisez sur chaque onglet Excel.
2 Organisez votre données pour la conversion. Utiliser un format de tableau standard --- têtes avec les données appropriées sous eux. Par exemple, sous le titre , "Nom ", vous devez mettre le nom d'une personne.
3 Recréer toutes les formules après la conversion à partir d'Excel à InfoPath. Selon Microsoft , InfoPath ne préserve pas les formules Excel. Vous devez recréer les formules dans InfoPath.
4 Utilisez uniquement la partie gauche de l'en-tête ou de pied de page dans Excel , laissant le centre et sections flan droit pour éviter d'avoir à les modifier après la conversion à InfoPath. Dans la conversion, en-têtes et pieds de page perdent leur alignement et l'espacement .
5 fusionner des cellules dans Excel pour accueillir de grandes quantités de données si nécessaire . InfoPath ne sera pas transférer les données qui sont en dehors de la plage visible de la cellule.
6 Vérifiez que vos données ne contient pas plus que les colonnes de 63 InfoPath permet . Les données au-delà de ce seront perdus lors de la conversion . Dans Excel , lorsque vous sélectionnez toutes les cellules actives dans la ligne d'en-tête , le compte devrait apparaître dans le coin inférieur droit de la barre d'état . Sinon, faites un clic droit dans la partie inférieure droite de la barre d'état et sélectionnez l'option de comptage et essayez de nouveau .
7 Vérifiez que vos données ne contient pas plus que les 999 lignes InfoPath permet . Les données au-delà de ce seront perdus lors de la conversion . Ensuite, sélectionnez toutes les cellules actives dans une colonne de données et assurez-vous que le nombre est de 999 ou moins.
8 partager vos données dans plusieurs feuilles de calcul si soit la colonne ou les lignes sont plus les limites de données . Utilisez des points de rupture logiques. Par exemple, diviser les données par département , années, dates ou l'alphabet. Nommez les feuilles de manière appropriée. Ceux-ci apparaissent comme des points de vue distincts dans InfoPath.
Convertir une feuille de calcul Excel à un formulaire InfoPath
9 Ouvrez le programme InfoPath et naviguer dans le menu "Fichier" et cliquez sur " Formulaire d'importation .... "
10 Sélectionnez «importateur InfoPath pour les classeurs Excel . " Cliquez sur le bouton "Suivant" et sélectionnez le fichier à importer en utilisant le bouton "Parcourir" .
11 sélectionnez "Options ... " bouton . Les solutions les plus simples sont à sélectionner le "Layout seulement » ou la « Mise en page et les champs de formulaire " en utilisant les paramètres par défaut.
12 Sélectionnez " Mise en page et les champs de formulaire » à l'aide d'une conversion personnalisée si vous voulez modifier les sélections par défaut . Vous devez décider si vous devez désactiver l'option "Détection des tableaux extensibles " . En outre, vous pouvez choisir de désactiver l'un des " paramètres personnalisés de conversion. " Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur le bouton "OK".
13 Cliquez sur le bouton "Terminer" . L'assistant d'importation va commencer. En fonction de la quantité de données , il peut prendre un certain temps , donc soyez patient.
14 Cliquez sur "OK" quand vous obtenez le message " Le modèle de formulaire a été importé avec succès."
< Br > 15 faire des changements dans InfoPath si votre modèle de formulaire ne regarde pas la façon dont vous le voulez.
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