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Microsoft Excel , qui fait partie de la suite Microsoft Office , est l'un des programmes les plus fréquemment utilisés pour les entreprises et les entreprises à domicile quand il s'agit de comptabilité financière. Excel vous permet non seulement de créer des feuilles de calcul et les graphiques , il vous fournit également des fonctionnalités telles que des calculs avancés de gestion des finances , ainsi que l'importation et l'exportation des données vers et à partir d'autres programmes. L'utilisation de Microsoft Excel pour la comptabilité financière nécessite une connaissance de base du programme lui-même. Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel. Localiser les lettres (A, B, C , etc ) le long de la partie supérieure , qui sont des étiquettes pour les colonnes , et le nombre (1, 2 , 3, et ainsi de suite ) en bas du côté gauche , qui sont des étiquettes pour les lignes. Vous pouvez identifier une cellule individuelle dans Excel par son nom, qui est au format " lettre rangée. " Par exemple, la cellule de la colonne B et 4 rangs serait cellule "B4 ". Cliquez dans une cellule et saisir des données avec votre clavier. Réglez la largeur et la longueur des lignes et des colonnes en allant dans " Format " dans la barre de menu et en sélectionnant "Lignes " ou " Colonnes ".
2 Cliquez sur une cellule vide pour mettre en surbrillance, puis cliquez sur la liste déroulante dans la barre d'outils située à côté du bouton «Auto Sum " , qui ressemble à un E. Ce menu propose une sélection de calculs , comme minimum, maximum, moyenne et somme . Sélectionnez le calcul que vous souhaitez effectuer , puis sélectionnez les cellules avec les numéros que vous souhaitez calculer . Appuyez sur " Entrée". Le résultat du calcul apparaît dans la cellule vide vous avez souligné au début de cette étape.
3 Cliquez sur une cellule vide pour mettre en surbrillance, puis cliquez sur " Insérer une fonction " (" bouton fx " ) juste en dessous de la barre d'outils . Cliquez sur " financier ", puis choisissez une fonction. Si vous avez déjà une fonction à l'esprit , tapez un "=" dans la cellule vide , suivi de votre fonction .
4 Aller à "Data ". Cliquez sur " tableau croisé dynamique. " Cela vous permet de faire des tableaux croisés dynamiques pour représenter vos données financières. Allez sur " Insérer " et sélectionnez " Chart " pour créer un graphique à barres , ligne ou tarte ou un graphique comme une autre option .
5 Allez dans " Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Tapez un nom pour votre feuille de calcul , puis sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur. Cliquez sur " Enregistrer".
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