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Fusionner un tableur Microsoft Excel dans Microsoft Word pour créer des étiquettes de publipostage peut faciliter envois volumineux , mais si vous devez annuler la fusion plus tard, le processus peut durer de quelques secondes à plus d'un quelques minutes , selon l'endroit où vous étiez dans le processus. Si vous avez une correction simple, comme un simple changement d'adresse, vous pouvez changer l'adresse directement dans le document d'étiquettes Word fusionnée , ce qui annule les informations de la feuille de calcul Excel. Instructions
fermeture du document
1 Assurez-vous que l'information originale de feuille de calcul Excel a été enregistré avant la création de la fusion.
2 Fermer le document Word avec les étiquettes de publipostage .
3 Ouvrez l' ancienne feuille de calcul Excel. Cette option ne fonctionnera que si vous n'avez pas enregistré les étiquettes de publipostage dans leur état fusionné.
Annulation de la fusion
4 Cliquez sur le bouton Annuler courbe au sommet de l' écran dans Excel. Cela devrait faire apparaître une liste de toutes les options que vous pouvez annuler , y compris la fusion , tant que c'est récent.
5 Cliquez sur le bouton Annuler jusqu'à ce que le document n'est plus fusionnée.
6 revue votre feuille de calcul et d'ajouter toute information qui a été modifié après que le document a été fusionné dans le tableur .
convertir le texte en un tableau ou feuille de calcul Excel
7 convertir un vieux poste lot fusionnée d'étiquettes dans un tableur Excel ou Word. Cliquez sur l'onglet de la table dans ta Parole fusionné 2007 ou Word 2010 des étiquettes de publipostage.
8 Choisissez «convertir ». Vous devriez avoir deux options " Convertir le texte en tableau » ou « convertir tableau en texte . " Choisissez " Convertir le tableau en texte. " Séparez chaque ligne de chaque adresse par une marque de paragraphe , lorsque l'invite demande un moyen de séparer le texte .
9 choisir un symbole unique de mettre à la fin de chaque adresse , comme le signe pour cent . Ajoutez-le à la fin de chaque ligne en utilisant Rechercher et remplacer .
10 Remplacer les marques de paragraphe et des symboles uniques avec des onglets en utilisant rechercher et remplacer . Retirez les symboles uniques et les marques de paragraphe dans le champs de recherche et de remplacement , ne laissant rien dans les cases de terrain. Une marque de paragraphe unique doit être laissée à la fin de chaque ligne d'adresse.
11 Ouvrez Excel 2007 ou 2010 . Choisissez l'onglet " Données " . Cliquez sur "de texte " dans la section "get externe de données " de l'onglet. Choisissez le document de texte Word avec l'information. Suivez les invites pour fournir des séparations cellulaires supplémentaires que vous pourriez avoir besoin dans votre document Excel.
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