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Les données texte sont données dans des fichiers texte dont les champs sont divisés , par exemple, par onglets ( comme dans txt . ) , Des virgules (comme dans les fichiers CSV. ) , Les espaces (comme dans fichiers . PRN) . Ces divisions sont appelées « séparateurs ». Utilisation d'Excel , vous pouvez importer ces données afin qu'il puisse être lu plus facilement , analysé et interrogé . C'est un moyen beaucoup plus facile et plus rapide d'entrer les données dans Excel que par retaper. Instructions
Ouverture d'un fichier texte
1 Cliquez sur "Fichier" puis "Ouvrir".
2 Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de " Fichiers de type de boîte de dialogue" puis cliquez sur " Fichiers texte ".
3 Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de " Rechercher dans" la boîte, puis accédez au fichier que vous souhaitez importer. Cliquez sur l'icône du fichier. Cliquez sur "Ouvrir ".
Assistant Importation de texte
4 Cliquez sur "Suivant" si l'Assistant Importation de texte a déterminé le type de données correct. Cliquez sur " Délimité " Si des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ. Cliquez sur " largeur fixe " si les champs sont alignés en colonnes avec des espaces entre chaque champ. Cliquez sur flèche haut ou flèche vers le bas à droite de chiffre à changer à la ligne qui devrait commencer l'importation . Changez " origine du fichier " si l'option choisie par l'assistant est incorrect. Voir « Aperçu des données" à regarder le tableau en bas. Cliquez sur " Suivant".
5 Set délimiteurs si nécessaire. Délimiteurs sont " Tab ", " virgule ", " Virgule ", " espace " et " Autre". L'accès à l'option " Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul " et réglez " qualificateur de texte: " Voir "Aperçu des données" dans la visualisation panneau en bas. Cliquez sur " Suivant".
6 Sélectionnez chaque colonne et définir le format des données , si vous le souhaitez . Les options sont: "Général ", qui modifie les valeurs numériques en nombres , des valeurs de date à date et d'autres valeurs en texte , " texte " , "Date " et " Ne pas importer la colonne ( sauter) . " Cliquez sur " Terminer".
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