|
Spreadsheets peuvent être indispensables pour stocker des données de manière significative , mais il devient un outil d'économie de temps vrai lorsque vous apprendrez à utiliser des formules de groupe automatiquement ou traiter des données pour utiliser ailleurs. Par exemple, vous pourriez avoir une liste de noms et d'adresses. Les prénoms peuvent apparaître dans une cellule tout derniers noms apparaissent dans la prochaine . Si vous souhaitez extraire les données pour une utilisation dans un autre programme , vous pourriez vous retrouver à faire plus coupant et collant que nécessaire. Un moyen simple existe pour copier les données dans deux cellules et les coller ensemble dans une cellule. Ce processus est appelé la concaténation. Instructions
1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez entrer dans le texte concaténé
2 Entrez la formule suivante dans la cellule cible : .
" = Cell1 & "" & Cell2 "
Remplacer Cell1 et Cell2 avec les emplacements de cellules réelles que vous souhaitez concaténer . Par exemple, si vous êtes désireux de joindre les données des cellules A2 et B2, la formule que vous souhaitez entrer serait "= A2 &" "& B2 " . Les citations et l'espace entre assurez-vous qu'il ya un espace entre les deux entrées distinctes , comme vous auriez besoin si vous étiez fusionnez les noms et prénoms . S'il n'y a pas d'espace est nécessaire , la formule se lirait comme suit : "= A2 et B2. "
3 copier la formule de concaténer les informations tout au long de votre feuille de calcul . Pour ce faire , double -cliquez sur la " poignée de recopie " - c'est le point carré sombre dans le coin inférieur droit du pointeur de la cellule ( lorsque vous êtes au bon endroit votre pointeur de la souris se transforme en croix ) . Excel se remplira automatiquement toutes les autres cellules de la plage avec des informations en fonction de votre formule .
|
