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Que vous soyez le secrétaire d'une société secrète , le chef d'un club de lecture locale ou simplement quelqu'un avec beaucoup d'amis , vous pouvez trouver des occasions d'envoyer des groupes de messages e-mail . Une des façons les plus simples d'envoyer un message électronique à une liste de destinataires est de copier et coller toute la liste dans votre programme de messagerie . Toutefois, si vous gardez une trace de votre liste d'email de groupe dans un tableur Microsoft Excel , vous devez d'abord fusionner ou concaténer les adresses dans une cellule de feuille de calcul. Excel ne fournit pas une commande intégrée à accomplir cela, mais quelques lignes de code Visual Basic va faire le travail . Instructions
1 Cliquez sur «Démarrer », « Tous les programmes », « Microsoft Office », « Microsoft Office Excel 2007 " pour lancer Excel.
2 Cliquez sur le " Bureau " bouton " Ouvrir ". Accédez au fichier de classeur Excel où vous avez enregistré les adresses e-mail que vous souhaitez fusionner . Sélectionnez le nom du fichier et cliquez sur "Ouvrir" pour ouvrir le fichier dans Excel.
3 Cliquez sur l'onglet " développeur" . Cliquez sur " Visual Basic " pour lancer l'éditeur Visual Basic.
4 Cliquez sur " Insérer", "Module" pour créer un module Visual Basic et ouvrez la fenêtre de code.
5 Coller les trois lignes suivantes de code Visual Basic dans la fenêtre de code :
Fonction mergeCellsInRange ( theRange Comme Range) As String
mergeCellsInRange = Join ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) , " ; »)
End Function
6 Cliquez sur« Fichier »,« fermer et retourner à Microsoft Excel » pour fermer l'éditeur Visual Basic.
7 Cliquez sur la cellule où vous voulez que la liste fusionnée des adresses email apparaisse . Tapez la commande suivante dans la cellule : "= mergeCellsInRange (A1: A100 ) " (sans les guillemets) . En lieu et place de l'expression de gamme " A1: A100 ", qui renvoient aux lignes de un à 100 dans la colonne "A" , utiliser la formule de gamme convient de se référer à la situation réelle des adresses e-mail dans votre feuille de calcul
< br . > 8 Appuyez sur " Entrée" pour provoquer Excel pour exécuter la formule et de mettre la liste fusionnée d'adresses dans la cellule. Cliquez à nouveau sur la même cellule et appuyez sur " Ctrl- C" ( la touche " Ctrl " et la touche " C " en même temps ) pour copier le contenu dans le presse-papiers .
9 Ouvrez le logiciel de courrier électronique vous préférer utiliser ou ouvrez votre navigateur Web et accédez au service de messagerie en ligne que vous utilisez. Créer un nouveau message. Cliquez sur la case où vous souhaitez coller la liste des adresses e-mail , soit " A ", " Cc " ou " Cci ". Appuyez sur "Ctrl -V" (la touche "Ctrl" et la touche " V " en même temps ) pour coller la liste du presse-papiers dans la boîte. Composez votre e-mail de groupe et de l'envoyer dans la manière habituelle.
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