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Le courrier assistant Microsoft Office fusion est un excellent outil pour simplifier le processus de diffusion de masse en intégrant les adresses contenues dans une feuille de calcul Excel avec les propriétés de création de documents de Microsoft Office. Il fait référence à une feuille de calcul pour remplir automatiquement des étiquettes en fonction des paramètres que vous avez définis . De là , il suffit d'imprimer et appliquer des étiquettes à vos enveloppes , et vous avez considérablement réduit la quantité de temps passé postant plusieurs enveloppes . Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Excel
Microsoft Word
Imprimante
étiquettes Adresse
Afficher plus Instructions
1 Créer une feuille de calcul Microsoft Excel qui contient les informations pour chaque adresse que vous souhaitez imprimer sur une étiquette. Les nom, adresse , ville, état et code postal doivent être chacun dans une cellule séparée .
2 Sauvegardez et fermez le fichier et quitter le programme.
3 Ouvrez un fichier vide dans Microsoft Word.
4 Sélectionnez le menu " Outils", puis choisissez " lettres et publipostage . " Cliquez sur " Mail Merge Wizard" et suivez les étapes de l'Assistant .
5 l'invite, sélectionnez le type de document et choisissez "Labels" dans la première étape . Définir les options d'étiquette à l'étape 2 pour définir la taille et le type .
6 choisissez "Sélectionner les destinataires ", puis " Utiliser une liste existante . " Sélectionnez " Parcourir" et recherchez le fichier Excel contenant les adresses . Vérifiez que la case indiquant « première ligne de données contient des en-têtes de colonnes " est cochée. Cliquez sur « OK ».
7 Dans la boîte " Destinataires du publipostage " , sélectionnez les colonnes qui correspondent à vos valeurs de marque . L' assistant de fusion de courrier va alors générer un document avec une étiquette pour chaque élément de la feuille de calcul.
8 Insérez votre papier pour étiquettes dans l'imprimante dans le bon sens . Utilisez la fonction "Imprimer" pour imprimer les étiquettes d'adresses.
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