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Microsoft Word et Microsoft Excel sont les deux partie de la suite standard Microsoft Office , et, par conséquent , de bien travailler ensemble . Vous pouvez importer des données à partir d'un document Word dans une feuille Excel à l'aide de l'assistant d'importation de texte d'Excel . L'assistant va examiner les données et vous permettent de spécifier comment vous voulez importer. Importation de données à partir de Word à Excel est souvent utile lorsque vous avez une grande liste de données dans Word qui seraient plus faciles à lire et à analyser à l'aide d'un tableur . Pour commencer, vous avez besoin de convertir le document Word dans un format Excel peut lire, et l'Assistant Importation de texte vous aidera avec le reste . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le document Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Word 2010, " Microsoft Office Button " dans Word 2007 ou le menu "Fichier" dans Word 2003. Cliquez sur "Enregistrer sous ". Dans le menu " Save as type" , sélectionnez " texte brut ", puis cliquez sur « Enregistrer. Cela permettra d'économiser le document Word en fichier texte Excel peut lire. Cela permettra d'éliminer toute forme que vous avez ajouté dans Word.
< Br > 2 Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel.
3 Cliquez sur "Fichier" ou le " bouton Microsoft Office, puis sur« Ouvrir ». Sélectionnez "Fichiers texte " dans la liste Type de fichier . Sélectionnez le fichier texte que vous venez d'enregistrer , puis cliquez sur Ouvrir. " Excel se lance automatiquement l'Assistant Importation de texte .
4 Choisissez le type de données d'origine . Sélectionnez" Délimité " si chaque élément de données dans votre fichier texte est séparé par des tabulations , des espaces , des virgules ou d'autres caractères . Choisissez " largeur fixe " si chaque champ de données est la même largeur. Cliquez sur " Suivant".
5 Choisissez le séparateur est utilisé par vos données . c'est le caractère qui sépare les valeurs de données dans le fichier texte. par exemple, si vos données sont séparées par des tabulations , sélectionnez « Tab ». Cela permettra de déterminer comment Excel séparer les données dans les cellules. Voyez comment le texte est affecté à la prévisualisation en bas . Cliquez sur " Suivant".
6 Sélectionnez le format de données de la colonne que vous voulez Excel à utiliser pour chaque colonne qui apparaît dans l' Aperçu des données . Si une colonne contient un mélange de chiffres et de lettres , Excel vous permet de convertir la colonne comme "Général".
7 Cliquez sur «Terminer» pour importer le texte .
8 Cliquez sur "Fichier " ou le " Microsoft Office bouton ", puis" Enregistrer sous " pour enregistrer le fichier Excel.
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