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Microsoft Excel est un tableur qui peut être utilisé pour le travail, l'école ou à la maison . Que vous ayez besoin de suivre la fréquentation ou créer un budget , Excel peut vous aider à rester en tête de vos tâches. Vous pouvez créer une simple feuille de calcul ou feuilles de calcul complexes qui sont connectés les uns aux autres . Vous pouvez également insérer des graphiques, des images et des listes d'autres programmes dans l'application. Excel vous permet de réorganiser les données , l'utilisation de formules et de personnaliser votre feuille de calcul . Instructions
Mise en route
1 Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Une feuille de calcul sera ajoutée à votre page. Votre curseur sera automatiquement dans la cellule A1 . Vous verrez trois onglets de feuille de calcul au bas de votre page , que vous pouvez cliquer pour passer d'une feuille à l'autre.
2 Entrez «Année» dans la cellule A1 et appuyez sur la touche «Tab» . Vous devriez maintenant être dans la cellule B1 . Entrez "Goal " dans la cellule B1 et appuyez sur " Entrée". Vous devriez maintenant être dans la cellule A2 .
3 Type de "2009" dans la cellule A2 et appuyez sur " Entrée". Tapez " 2010" dans la cellule A3 et appuyez sur " Entrée", puis tapez "2011" dans la cellule A4 .
4 Aller à la cellule B2 et tapez " 40000 " et appuyez sur "Entrée". Tapez " 45000 " dans la cellule B3 et appuyez sur " Entrée". Puis tapez " 50000 " dans la cellule B4.
5 Aller à la cellule A5 et le type «Total ».
6 Allez à la cellule B5 , puis cliquez sur le " AutoSum " bouton dans la barre d'outils Standard . Les cellules B2 à B4 seront automatiquement sélectionnés pour vous. Appuyez sur la touche "Entrée" pour accepter la formule .
Formatage et tri
7 Sélectionnez les cellules A1 et B1 et audacieux eux en utilisant le bouton "Gras" dans le Formatage barre d'outils pour mettre en gras le texte. La cellule A5 gras contenant le total ainsi .
8 cellules en surbrillance A1 à B5 . Ensuite, sélectionnez " Format " et " Mise en forme automatique " à partir de la barre d'outils . Choisissez l'option " Comptabilité 1" format dans la boîte de dialogue Mise en forme automatique , puis cliquez sur "OK". Votre table sera formaté en conséquence.
9 Sélectionnez les cellules A1 à B4. Cliquez sur «Données» et «sort» dans la barre d'outils . Pour trier le tableau par année et par ordre décroissant , choisissez «Année» dans la zone Trier par option et choisir « décroissant ». Choisissez « Ligne d'en-tête " pour la gamme My Data a l'option . Puis cliquez sur "OK". Les données sur votre feuille de calcul va maintenant commencer avec 2011.
Insertion Charts
10 Cliquez sur "Insérer" et " Graphique " dans la barre d'outils. Choisissez l'onglet " Types standard " de l'Assistant Graphique et sélectionnez la colonne " Stacked " sous-type. Puis cliquez sur "Suivant".
11 Choisissez l'onglet "Data Range" si elle n'est pas déjà sélectionnée. Ensuite, placez -vous le curseur dans la zone de texte Plage de données . Sélectionnez les cellules A1 à B4 sur votre feuille de calcul , tandis que l'assistant est ouvert . Puis revenir à l'assistant . Choisissez "Colonnes " de la série en option et cliquez sur " Suivant".
12 Sélectionnez l'onglet " Titres " . Ensuite, tapez « année» pour le (X) option Axe et "Goal " pour l'option de l'axe Valeur (Y) Catégorie . Puis cliquez sur "Suivant".
13 Choisissez l'option " As Object In" option pour placer le tableau dans la feuille de calcul. Ensuite, cliquez sur "Terminer". Le tableau sera inséré dans la feuille de calcul .
14 Sélectionnez "Fichier " et "Enregistrer " de la barre d'outils pour enregistrer votre travail . Nommez votre feuille de calcul Excel et cliquez sur " Enregistrer".
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