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Microsoft Excel est souvent utilisé pour la saisie des données , comme le haut- cellules créées par des colonnes et de lignes dans une feuille de calcul fournissent organisation instant . Si vous créez une feuille de calcul dans laquelle vous ou d'autres utilisateurs entrer les données , vous pouvez limiter et contrôler les données dans des cellules spécifiques en créant une liste déroulante. Pour entrer des données dans la cellule, un utilisateur clique simplement sur la flèche de la cellule et sélectionne un élément dans la liste. Instructions
1 Saisissez les éléments de la liste dans les cellules d'une colonne de la feuille de calcul actuelle ou d'une autre feuille de calcul. Nommez la liste si vous entrez dans une autre feuille de calcul . Sélectionnez dans la liste et cliquez dans la case "Nom " dans le coin supérieur gauche de la feuille à côté de la " barre de formule ". Tapez un nom pour la liste et appuyez sur " Entrée".
2 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez créer une liste déroulante. Pour accéder à la liste en plusieurs cellules , appuyez et maintenez la touche " Ctrl" et cliquez sur chaque cellule dans laquelle vous souhaitez utiliser la liste.
3 Allez dans le menu "Données" dans Excel 2003. Cliquez sur " Validation " et allez dans l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue « Validation des données ». Allez à l'onglet "Data " dans Excel 2007. Cliquez sur « Validation des données » et sélectionnez « Validation des données » dans le menu . Allez à l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue « Validation des données ».
4 sélectionner "Liste " dans la case "Autoriser" . Saisissez un signe égal suivi de la plage de cellules contenant votre liste dans la zone "Source" si la liste est sur la même feuille de calcul. Saisissez un signe égal suivi du nom de la plage dans la zone "Source" si vous avez créé la liste sur une autre feuille . Par exemple, si le nom de la gamme est " Fruits ", tapez " = Fruits " dans la zone "Source" .
5 supprimer la case «Ignorer Blank " si vous voulez obliger les utilisateurs à choisir un élément de liste plutôt que de laisser la cellule vide . Allez à l'onglet " Message de saisie " si vous voulez afficher un message lorsque la cellule est sélectionnée. Tapez votre message dans la zone " Message de saisie " . Cliquez sur " OK" pour créer la liste déroulante dans la cellule ou les cellules sélectionnées .
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