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Microsoft Excel 2007 est un logiciel qui vous permet de créer des tableaux en utilisant une immense quantité et la variété des données , qui peut ensuite être formaté à l'aide des outils Excel ou des formules. Vous pouvez également insérer des visuels tels que des tableaux , des images, des liens, des documents, des graphiques et des tableaux , et de créer des tableaux croisés dynamiques et d'autres outils de présentation. Lors de ses actes , Excel les plus élémentaires comme un moyen de gérer vos données, comme une collection d'adresses e-mail, qui peut ensuite être importé dans Microsoft Outlook 2007 pour être transformé en une liste de distribution électronique . Choses que vous devez
Outlook 2007
Afficher plus Instructions
1 Assurez-vous que votre fichier Excel a des entêtes de colonnes (champs) , tels que « Prénom », « Dernier nom "et " Email ". Sinon , vos donnees et commence sur la première ligne , cliquez-droit sur le "1" et cliquez sur "Insérer " pour insérer une autre ligne. Créer en-têtes de colonne pour toutes les colonnes , vous pouvez inclure lors de l'exportation .
2 Enregistrez votre classeur Excel dans un fichier CSV .
3 Ouvrez Outlook 2007. < Br > Hôtels 4 Cliquez sur "Fichier", "Importer et exporter ", puis " Importer à partir d' un autre programme ou fichier . " Sélectionnez « Suivant », « Comma Separated Values (Windows) ", puis " Suivant".
5 Recherchez le fichier CSV Excel. Sélectionnez "Ne pas importer les doublons " et cliquez sur "Suivant".
6 Sélectionnez " Contacts ", puis cliquez sur "Suivant . Votre fichier CSV doit être sélectionné. Choisissez à cartographier les champs personnalisés si vous avez beaucoup de domaines inhabituels dans la feuille Excel afin de s'assurer que ces domaines seront correspondre les champs dans les contacts Outlook ou cliquez simplement sur "Terminer".
7 cliquez sur " fichier", " Nouveau", puis "Distribution List " en outlook pour créer une liste de distribution de vos contacts Excel nouvellement importées .
8 Cliquez sur " Sélectionner les membres » et mettre en évidence les adresses électroniques nouvellement importées et cliquez sur «Membres ».
9 Cliquez sur « OK ». Saisissez un nom pour votre liste de distribution, puis cliquez sur « Enregistrer et fermer . "
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