|
Si vous utilisez fréquemment Microsoft Excel 2007, vous pourriez vous retrouver à regarder régulièrement à des feuilles de calcul qui contiennent une grande quantité d'informations répétées . Excel 2007 a la capacité de travailler avec cette information répétée de sorte que vous pouvez regarder uniquement les lignes dans une feuille de calcul qui contiennent - ou ne contiennent pas - les informations que vous choisissez. Par exemple, cette fonctionnalité peut être utilisée pour afficher uniquement les paiements prévus à partir d'une seule et même entreprise sur une grande feuille de comptes à payer. Utilisez la fonction de filtre dans Excel 2007 pour afficher des informations uniquement spécifique dans une grande feuille de calcul . Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez filtrer les données. Cliquez sur le bouton carré avec un triangle à l'intérieur, dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul entre les cellules "1" " A" et . La feuille de calcul entière est maintenant en surbrillance .
2 Cliquez sur l' onglet "Données" en haut de l'écran, puis cliquez sur le bouton "Filter" . Chaque colonne de la feuille de calcul comporte désormais un menu déroulant indiqué par un bouton avec une flèche tournée vers le bas .
3 Cliquez sur le bouton en haut de la colonne que vous souhaitez filtrer les données. Un menu déroulant apparaît contenant toutes les différentes valeurs contenues dans la colonne. Chaque valeur a une boîte avec une coche en elle.
4 Décochez la case à côté de chaque valeur que vous ne voulez pas être affichée. Lorsque cette fonction est utilisée, les lignes contenant les données que vous filtrés seront masqués . Sinon, cliquez sur " Sélectionner tout " pour supprimer la coche de côté de chaque valeur , puis cochez la case en regard de chaque valeur que vous souhaitez afficher .
5 Cliquez sur "OK". Le filtre prend effet immédiatement. Chaque ligne contenant la valeur que vous avez retiré le chèque est caché. Pour reprendre l' affichage de la feuille de calcul entière , cliquez sur le bouton "Filter" en haut de l'écran.
|
