|
Microsoft Excel 2007 est un tableur qui sert à plusieurs fins . Les données sont entrées dans des colonnes et des rangées et vous pouvez utiliser le programme pour fonctionner avec n'importe quel type de contenu. Excel est bien adapté aux applications financières, telles que la comptabilité, mais il peut aussi être utilisé pour créer un carnet d'adresses , de garder trace des notes ou faire un calendrier de calendrier. Excel offre un ensemble de fonctionnalités de profondeur . Les nouveaux utilisateurs peuvent profiter de son fonctionnement de base rapidement , tandis que les utilisateurs avancés pourront profiter des fonctionnalités les plus puissantes du programme offre. Une fois que vous apprenez comment mettre en œuvre ces fonctionnalités , Excel devient beaucoup plus flexible. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007
Afficher plus Instructions
Utilisation de l' instruction "if"
1 Ajouter "IF" formules dans un tableur si vous cherchez un certain degré d' automatisation d'Excel . La fonction " SI" est l'un des outils les plus polyvalents dans n'importe quel langage de programmation. Simples fonctions de formule d'Excel , il est facile d'intégrer la fonction " SI" dans un tableur d'aucune sorte. Cette fonction permet au programme de prendre des décisions et de créer automatiquement des données en fonction des conditions que vous spécifiez. Par exemple, il pourrait être utilisé pour déterminer si une personne est admissible à l'assurance-maladie si leur âge est déjà entré ailleurs sur la feuille de calcul .
2 Cliquez dans la cellule où vous voulez appliquer la "IF" ; déclaration. Cette cellule sera de fournir un résultat qui analyse les autres cellules. Si vous avez une liste de personnes et leur âge , cliquez dans la première cellule vide à droite des informations de toute personne de sorte que vous pouvez construire la formule à cet endroit .
3 Type de l' égalité ( "=" ) signe. Lorsque ce symbole est le premier caractère dans une cellule dans Excel , il signale le programme pour reconnaître tout ce qui suit comme une formule .
4 Type de "if ( " pour commencer le "IF" déclaration. Toutes les fonctions Excel ne sont pas sensibles à la casse .
5 Créer l'instruction conditionnelle que la formule va analyser . Si l'âge d'un individu est entré dans la cellule B1 , par exemple, la déclaration pouvait lire " B1 > = 65 " . Notez que les guillemets ne sont pas inclus dans la formule tapé réelle. Cette condition est un test pour voir si l'âge de la cellule B1 est supérieur ou égal à 65 .
6 type une virgule après cette condition. ensuite, entrez l'instruction que la fonction sera exécuté ou entrez si la première condition est vraie. dans ce cas, si la condition est vraie , alors les formules doivent placer le mot « admissible» dans la cellule. Comme il s'agit d' un mot de texte à afficher , il doit rester entre guillemets.
7 type autre par des virgules . Saisissez l'expression que la formule sera de retour si la condition est fausse . pour cet exemple , saisissez " ; Non admissible " . , y compris les cours de fin de la formule avec une parenthèse fermante et appuyez sur" Entrée " Excel analyse automatiquement l'âge et détermine si la personne est admissible à l'assurance-maladie Vous pouvez copier et coller cette formule à d'autres personnes c'est tout . . rangées , si désiré.
forme conditionnelle
8 appliquer un formatage conditionnel à une cellule ou groupe de cellules si vous souhaitez l'apparition de ces cellules pour changer automatiquement en fonction de la le contenu cellules. plupart des utilisateurs Excel savent comment appliquer le formatage de base manuellement . Vous pouvez changer la couleur du texte , la couleur de fond , la taille des caractères et ajouter le soulignement, italique ou en gras dans une cellule quelconque . mise en forme conditionnelle permet également à ces choix . < br > Photos 9 Cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle » sur l'onglet «Accueil» de la barre d'outils Excel 2007. Sélectionnez l'option « Gérer les règles " . Une boîte de dialogue apparaît.
10 Cliquez sur le bouton « Nouvelle règle » pour créer de nouveaux paramètres de mise en forme conditionnelle .
11 Sélectionnez un " type de règle » et entrez le « description de la règle " dans cette boîte de dialogue . l' type de règle peut formater des cellules en fonction de leur valeur ou de leur classement par rapport aux autres cellules dans la plage spécifiée. Si vous souhaitez mettre en évidence toutes les cellules de la plage qui sont supérieures à la 100 , choisissez " basé sur la valeur " et entrez " > 100 »comme description. également dans cette boîte , définir le format des cellules qui répondent à cette condition. par exemple, choisir le rouge comme la couleur de la police.
12 Sélectionnez la plage de cellules qui seront être affectés par la règle de mise en forme conditionnelle . Ensuite, appuyez sur le bouton "OK" pour quitter la boîte de dialogue. Toutes les cellules de la gamme seront de couleur rouge si elles sont plus de 100.
|
