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Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions financières et de gestion des informations . Beaucoup d'entreprises utilisent Excel et situations font souvent appel à la contribution de divers membres du personnel ou des équipes . Vous pouvez utiliser un fichier Excel " classeur " --- ou un fichier , dont chacune peut contenir de nombreuses feuilles de calcul --- sur un réseau, permettant à plusieurs personnes de travailler sur la même information. Le partage d'un classeur permet aux gens de faire des changements qui mettent à jour automatiquement votre classeur. En outre, Excel permet le classeur «créateur» de gérer les conflits créés par les modifications de l'utilisateur , en fournissant un certain contrôle sur l'intégrité des données . Choses que vous devez
Microsoft Excel 2003 ou Microsoft Excel 2007
Afficher plus Instructions
Microsoft Excel 2003
1 créer le classeur et assurez-vous que vous incluez finale changements, car certaines fonctionnalités dans Excel ne peuvent pas être modifiés après le classeur est partagé . Les caractéristiques les plus importantes pour créer avant le partage sont des formats conditionnels , sous-totaux , tableaux de données , feuilles de calcul et la protection et macros de niveau classeur.
2 paramètres utilisateur Désigner en cliquant sur " Outils" dans la barre de menus, puis en cliquant sur " Partager le classeur . " Cliquez sur l'onglet "Modifier " dans la boîte de dialogue "Partager le classeur " . Cliquez sur le " Permettre une modification d'un utilisateur dans le même temps " case à cocher .
3 Cliquez sur l'onglet "Avancé" et créer des paramètres pour le moment de sauvegarder le fichier et comment gérer changer conflits entre les utilisateurs .
4 Cliquez sur «OK», puis enregistrez le classeur Excel lorsque vous y invite.
5 Partagez votre classeur. Cliquez sur " Fichier" puis " Enregistrer sous ..." dans la barre de menu. Accédez à l'emplacement réseau accessible à chaque utilisateur et enregistrer le classeur à votre réseau .
Microsoft Excel 2007
6 créer le classeur et assurez-vous d'inclure les dernières modifications , comme certaines fonctionnalités dans Excel ne peuvent pas être modifiés après le classeur est partagé . Les caractéristiques les plus importantes pour créer avant le partage sont des formats conditionnels , sous-totaux , tableaux de données , feuilles de calcul et la protection et macros de niveau classeur.
7 Cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur " Partager le classeur " dans le groupe "Modifications" . Cela ouvre la boîte de dialogue "Edition " .
8 Créez vos paramètres. Cliquez sur "Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps " case à cocher dans la boîte de dialogue "Partager le classeur " .
9 Cliquez sur l'onglet "Avancé" et créer des paramètres pour le moment de sauver la fichier et la façon de gérer le changement conflits entre les utilisateurs .
10 Cliquez sur «OK», puis enregistrez le classeur Excel lorsque vous y invite.
11 Partagez votre classeur. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur " Enregistrer sous ..." Accédez à l'emplacement réseau accessible à chaque utilisateur et enregistrer le classeur à votre réseau .
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