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? Microsoft Excel est un tableur qui vous permet d'organiser de vastes quantités de données dans des classeurs et feuilles de calcul . Qu'il s'agisse d'une liste de codes postaux , des clients ou des numéros de téléphone que vous souhaitez suivre, un fichier de base de données Excel est la solution idéale pour stocker des informations et facilement récupérer ces informations à une date ultérieure . Pour utiliser Excel comme une base de données , vous devez vous assurer que vous entrez vos données selon quelques règles de base de la saisie des données . Instructions
1 Entrez titres des colonnes pour vos données. Par exemple, si vous allez à la saisie de données pour les clients, vos en-têtes de colonne peut lire « nom du client » dans la cellule A1, " numéros de téléphone " dans la cellule B1 et " adresse " dans la cellule C1.
2 < p> Entrez les données dans les colonnes , à partir de la cellule directement en dessous des têtes de cellules (ligne 2). Par exemple, cliquez sur la cellule "A2 " et tapez " Hillary Brown. " Appuyez sur "Entrée". Excel vous déplacer automatiquement vers la cellule suivante dans la colonne.
3 Continuez d'entrer vos données , en appuyant sur "Entrée" après chaque entrée , jusqu'à ce que vos colonnes sont remplies . Dans cet exemple , vous devriez avoir des entrées dans le nom du client, numéro de téléphone , et les colonnes d'adresse.
4 assurez-vous que chaque ligne contient des informations sur un dossier en particulier . Un "record" est une unité de saisie de données sur une personne ou une chose en particulier. Par exemple , vous pourriez avoir un dossier contenant le nom d'une personne , son numéro de téléphone et votre adresse postale .
5 Explorez l'onglet "Data " dans Excel pour afficher les options de base de données qui s'offrent à vous . Par exemple , le bouton "Tri" peut trier les données par valeur ou par ordre alphabétique . Le bouton " Supprimer les doublons " peut rechercher et supprimer les entrées dupliquées , et " texte en colonnes " peut diviser les cellules en deux colonnes ( pratique si vous avez entré un nom complet en une seule colonne et de décider à une date ultérieure, vous voulez deux colonnes avec la première nom et prénom ) .
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