|
Microsoft Excel est un outil précieux qui crée des feuilles de calcul pour vous aider à gérer et manipuler les données à l'aide de formules , qui sont des calculs générés par vous et les fonctions qui sont les formules Excel prédéfini. Une caractéristique particulièrement utile est la possibilité de partager votre feuille de calcul et de collaborer avec leurs camarades de classe , collègues , membres de la famille ou des employés . Microsoft Office Live , Google Docs et Zoho Sheet ya trois programmes gratuits tableur de partage qui permettent de vous téléchargez et partagez une variété de documents à certains utilisateurs , qui peuvent ensuite modifier les documents au besoin. Choses que vous devez
Microsoft Excel
email de l'utilisateur traite
suite Office programme
Afficher plus Instructions
1 Recueillir les adresses e-mail de ces personnes avec qui vous allez partager l'information. Vous serez en mesure de les relier et de les informer de tout changement via leur adresse e-mail .
2 Créer la feuille de calcul Excel que vous souhaitez partager , si vous avez des informations à portée de main . Sinon , vous pouvez créer votre feuille de calcul dans l'une quelconque des programmes de bureautique .
3 Créez un compte , le cas échéant , d'accéder à tout l'un des programmes de bureautique ci-dessus . Si vous disposez déjà d'un compte Google ou Windows Live , alors vous allez vous connecter à l'un des programmes utilisant ce compte . Avec Zoho Sheet , vous pouvez vous connecter en utilisant votre compte Google , Yahoo ou Facebook . Alors que Microsoft Office Live et Google Docs offrent des modèles préchargés valeur ( alors que Zoho Sheet vous oblige à trouver ou de créer vos propres modèles ), en utilisant Microsoft Live ne nécessite que vous téléchargiez un plug-in. Cela en fait un excellent choix pour une utilisation domestique ou de bureau, mais avec un ordinateur partagé , comme dans un laboratoire informatique ou à la bibliothèque , il peut ne pas être une option viable pour vous, puisque plusieurs de ces installations ne permettent pas de logiciel à installer par utilisateurs publics.
4 Téléchargez une feuille de calcul existante ou créer une nouvelle feuille de calcul comme vous le feriez dans Microsoft Excel, comme l'interface utilisateur sur les trois programmes est presque identique . Puis enregistrez la feuille de calcul . Pour le partager , vous aurez besoin de titre et enregistrer le document.
5 Partager le document en entrant les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez consulter ou manipuler le document. Lorsque vous sélectionnez un utilisateur , vous pouvez désigner leur privilège , comme à "lecture seule" ou " Modifier". Grâce à Google Docs, vous avez également la possibilité d'attribuer des éditeurs supplémentaires qui auront alors les autorisations ajoutées à inviter d'autres personnes . Une fois que vous avez donné une adresse e-mail, le destinataire recevra un e-mail et son privilège désigné et elle peut commencer à accéder ou modifier les documents partagés.
|
