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Microsoft Excel est un tableur puissant et largement utilisé et l'un de ses principaux avantages est qu'il peut être utilisé à de nombreuses fins différentes . De la création d' un budget familial à dresser une liste de contacts et les employés , Microsoft Excel peut créer une variété de feuilles de calcul utiles. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre liste de contacts Microsoft Excel. Passez en revue la liste des colonnes .
2 Fermer Microsoft Excel et Microsoft Access ouvert et créer une nouvelle base de données vide . Sauvegarder la base de données avec un nom descriptif comme « liste de contacts ».
3 Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Données externes " dans la liste des options. Choisissez l'option "Importer" et d'utiliser les " Fichiers de type " flèche déroulante pour choisir «Microsoft Excel» dans la liste.
4 Accédez à votre liste de contacts et mettre en surbrillance Cliquez "OK" et choisissez "Show feuille " dans le menu . Cliquez sur "Suivant " et choisissez " Dans une nouvelle table. " Sélectionnez chaque champ et assurez-vous que le nom de domaine est correcte. Si le nom de domaine doit être changé le nom du nouveau champ peut être saisi dans la zone .
5 Cliquez sur « Finish» pour terminer la conversion de la liste de contacts à une base de données Access. Cliquez ensuite sur l'onglet «Formulaires» et choisissez " Créer un formulaire à l'aide Assistant ». Cela vous permettra de créer facilement un formulaire de saisie de données que vous pouvez utiliser pour entrer de nouveaux contacts dans votre liste.
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