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    Comment faire pour utiliser Microsoft Excel pour créer une liste de diffusion

    Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs de gérer, d'organiser et de manipuler une variété de données . En particulier , vous pouvez utiliser Excel pour créer des listes de diffusion. C'est une fonctionnalité particulièrement utile pour les petites entreprises qui peuvent vouloir envoyer une lettre promotionnelle massive ou e-mail ou pour les personnes ayant besoin d'annoncer une réunion ou une fonction similaire. Non seulement vous êtes prêt à envoyer des lettres aux tous vos clients , vous pouvez également cibler l' emplacement ou toutes autres données que vous avez dans votre liste de diffusion . Instructions
    1

    déterminer quels champs doivent être inclus dans votre liste d'envoi . En plus du nom , numéro de téléphone et l'adresse , c'est une bonne idée d'inclure des adresses de courriel, date de la dernière commande et une colonne de notes , que vous pouvez utiliser afin d'inclure des informations pertinentes telles que les anniversaires . Par exemple, si vous possédez un restaurant , et vous voulez envoyer des avis d'anniversaire pour les clients et vous connaissez leurs anniversaires, vous pouvez créer une colonne « anniversaires » et envoyer des salutations ou des coupons . La «date de Last Order " colonne est un moyen particulièrement utile pour localiser les clients qui n'ont pas visité récemment et leur envoyer une note amicale en leur rappelant que vous oubliez leur patronage .
    2

    Ouvrez un tableur Excel en cliquant sur le bouton «Démarrer » puis sur « Tous les programmes », puis «Microsoft Office ».
    3

    Créez vos têtes de colonne , en commençant par la cellule 1 . Inclure les rubriques pour « Prénom », « Nom », « Adresse Rue », « ville », « État », « Code postal », « numéro de téléphone », « Adresse email » et «Notes» dans les colonnes A1 , B1 , C1, D1 , E1, F1 , G1, H1 et I1, respectivement . Séparer chaque composant de l'adresse que vous permet la possibilité de rechercher plus tard pour les clients ou les individus par ville ou l'Etat , qui pourrait être particulièrement utile pour des promotions ou des événements. Par exemple, si vous êtes un organisme de bienfaisance qui visite les différentes villes pour micros de bienfaisance , vous envoyez vos mémos aux personnes situées dans la ville pertinentes pour les informer des dates de ramassage et les lieux spécifiques de leur ville.
    4

    geler la rangée du haut en cliquant sur «Affichage» dans la barre d'outils , puis en sélectionnant " Figer les volets . " Sélectionnez "Geler les Rangée du haut . " Cela vous permettra de visualiser vos titres de colonnes lorsque vous faites défiler vos données.
    5

    collecter vos données et commencer à importer dans votre feuille de calcul .
    6

    trier vos données , si nécessaire, et même des informations spécifiques telles que la ville ou la ville. Mettre en évidence toute la feuille et cliquez sur le bouton " Trier et filtrer » situé sous l'onglet «Accueil» sur la barre d'outils Excel. Cliquez sur " Tri personnalisé " et sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Cela va réaligner vos données si vous pouvez extraire des informations spécifiques.
    7

    Enregistrer votre feuille de calcul Excel comme une liste de diffusion dans un dossier facilement reconnaissable.
    < Br >

     
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