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Une caractéristique dont Excel est valorisée est sa fonction de saisie de données polyvalent tandis que Microsoft Visio est connu pour ses capacités de création de diagrammes puissants. Combinez les deux applications Office et vous avez la possibilité de créer un impressionnant organigramme. Vous pouvez saisir les titres et les noms des membres de l'organisation dans une feuille de calcul Excel, puis de convertir ces données directement dans un diagramme Visio org avec seulement quelques clics . Choses que vous devez
Excel 2003, 2007 ou 2010
Visio 2003, 2007 ou 2010
Afficher plus Instructions
1 Créer un tableau Excel dans le listing de tous les noms et les titres que vous voulez utiliser dans l'organigramme . Entrez le "Titre " rubriques "Nom" et " Rapports A" de la première ligne de la feuille de calcul. Entrez le titre , le nom de chaque personne et dont ils relèvent . Pour le directeur général ou toute autre personne qui ne se présente pas à tout le monde , laissez cette cellule vide. Enregistrez la feuille et fermez Excel.
2 Ouvrir Visio. Allez dans le menu "Fichier" ou un onglet et sélectionner "Nouveau". Sélectionnez " affaires " comme catégorie de modèle, puis cliquez sur " Assistant Organigramme . " L'assistant s'ouvre.
Hôtels 3 Select " informations déjà stockées dans un fichier ou base de données " et cliquez sur "Suivant". Choisissez " un texte , Org plus ou fichier Excel " et cliquez sur "Suivant" . Cliquez sur " Parcourir" et recherchez la feuille de calcul Excel que vous avez créé . Sélectionnez ce fichier et cliquez sur "Suivant " pour l'importer.
4 Sélectionnez les rubriques appropriées qui correspondent à ceux dans votre feuille de calcul Excel, tels que "Nom" et "signale au . " Cliquez sur " Suivant". Ajouter les colonnes dont vous souhaitez afficher les données dans l'organigramme et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Suivant" puis cliquez sur "Terminer". Un organigramme de base s'affiche .
5 Apporter des modifications à l'organigramme comme vous le souhaitez . Cliquez-droit sur une forme , puis sélectionnez «Format» à remplir avec la couleur ou changer la ligne . Sélectionnez du texte dans une forme, faites un clic droit et sélectionnez "Police" pour changer la police , la taille ou la couleur. Enregistrer l'organigramme lorsque vous avez terminé .
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