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Microsoft Excel 2007 est un outil de travail commun pour la collaboration entre collègues sur des projets communs. Un fichier peut exister sur un réseau , ce qui donne beaucoup d'utilisateurs l'accès à la même feuille de calcul . Plusieurs utilisateurs peuvent avoir le document ouvert simultanément. Le programme permet la saisie de données à partir de toutes les copies ouverts et multiples modifications peuvent se produire en même temps . Certaines fonctionnalités de mise en forme telles que les cellules fusionnées et la validation des données ne sont pas disponibles dans un cadre Excel partagé, mais toutes les entrées de données peuvent être saisies et enregistrées à travers le réseau. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007
réseau informatique
Afficher plus Instructions
1 Format du document avant de le partager sur un réseau. Une fois un fichier Excel 2007 est partagé , de nombreuses procédures de mise en forme communes ne sont plus disponibles jusqu'à ce que le partage est désactivé. Il s'agit notamment de la mise en forme conditionnelle , des graphiques , des images , des liens, des contours et des tableaux croisés dynamiques . Il est préférable de préparer le dossier pour la saisie des données de masse avec des caractéristiques tout le monde aura besoin au cours de l'édition.
2 Cliquez sur le bouton "Partager le classeur " . Cela permettra d'ouvrir la boîte de dialogue des fonctionnalités pour le partage réseau du document Excel 2007 avec plusieurs utilisateurs. Le bouton se trouve sur l'onglet Révision de la barre d'outils Excel 2007, dans le groupe Modifications .
3 Enregistrer ou copier le fichier vers un dossier réseau partagé que tous les utilisateurs peuvent accéder. < Br > Hôtels 4 informer tous les utilisateurs de l'emplacement du document Excel 2007 partagé . Chaque utilisateur verra des changements par d'autres utilisateurs chaque fois qu'ils appuyez sur le bouton "Enregistrer" . Les changements qui se chevauchent dans le document se produiront de façon transparente à l'exception de plusieurs modifications à la même cellule de données. Dans ce cas, l'enregistrement du fichier va lancer une fenêtre de résolution de conflit de choisir entre vos modifications et celles entrée par un autre utilisateur .
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