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Créer une liste d'adresses qui répond à vos besoins grâce Assistant Fusion et publipostage de Microsoft Word. Une fois que vous avez rempli une base de données d'adresse, les dossiers restent dans la base de données aussi longtemps que vous en avez besoin. Utilisez la base de données pour répondre à une lettre ou une enveloppe ou de traiter des centaines de lettres, enveloppes et étiquettes pour les envois de masse . Ce n'est que lorsque l'ajout de nouvelles adresses ou la suppression de celles qui ne sont plus nécessaires est nécessaire la base de données nécessite aucun entretien . Mail Merge Wizard
Accédez à la base de données de liste d'adresses grâce à l'assistant de publipostage . En suivant les étapes , vous pouvez dire publipostage exactement ce que vous souhaitez faire, comme "Créer une nouvelle liste. " La base de données s'ouvre avec plus d'une douzaine de champs prêts pour votre personnalisation. Réorganiser , supprimer, renommer les champs présents ou ajouter vos propres étiquettes pour les domaines que vous choisissez.
Remplir la base
adresses du type , complets avec codes postaux, en la base de données à partir d'une liste manuscrite d'adresses ou les importer à partir d'une autre source comme Outlook ou Excel une fois les champs sont façonnés à votre satisfaction.
Enregistrement et retour à la base de données
Photos Enregistrer la base de données et d'arrêt après avoir peuplé avec les adresses , ou racontez l' assistant Fusion et publipostage à utiliser la base de données d'adresser des lettres , des enveloppes ou des étiquettes. Si vous choisissez de fermer la base de données, lorsque vous ouvrez l'assistant de publipostage , il s'ouvre où vous vous étiez arrêté . En arrière à travers les étapes de l'endroit où vous souhaitez maintenant commencer . Fermer et retourner à la base de données chaque fois que vous souhaitez ajouter une entrée d'adresse , supprimer une entrée, trouver une entrée ou un filtre et trier des enregistrements .
Renforcer et impression de la base de données de liste d'adresses
< br > imprimer une copie d'un répertoire de liste d'adresses pour marquer facilement la liste pour la relecture et la mise à jour . Mettre à jour et imprimer le répertoire en suivant les étapes de l'Assistant Fusion et publipostage . Ajouter logos et autres images à lettres , enveloppes et étiquettes lors de la fusion et publipostage assistant de configuration . Après enveloppes, des lettres et des étiquettes sont assemblés sur l'écran d'ordinateur , vous pouvez ajouter ou supprimer des informations en provenance ou à chacun d'eux individuellement sans affecter les autres.
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