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Microsoft Excel est un outil polyvalent pour les rapports , le suivi et la gestion de beaucoup de choses dans les deux applications professionnelles et personnelles . Si vous vous trouvez peupler la même information à plusieurs reprises dans un tableur, une liste déroulante peut vous faire économiser du temps et de tracas. Vous pouvez créer une liste déroulante de l'information fréquemment utilisée dans n'importe quel fichier en quelques étapes simples. Listes déroulantes fournissent un aspect profilé à votre dossier et s'assurer que l'information qui peut être placé dans une cellule est limitée aux seules options que vous sélectionnez . Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007
Afficher plus Instructions
1 Sélectionnez les données que vous souhaitez dans le menu déroulant à contenir. Cela peut être une liste d'informations . Mettez en surbrillance les cellules et cliquez sur le menu " Data". Sélectionnez " Tri" et "AZ ". Cela alphabétiser votre liste.
2 Placez votre curseur dans la cellule où vous voulez que votre liste déroulante située. Cliquez sur le menu "Data" et le menu "Data Tools". Dans le menu "Data Tools" , sélectionnez " Validation des données. "
3 Choisissez "List" dans le menu "Autoriser" de la boîte de dialogue « Validation des données » boîte . Cliquez sur la flèche à côté de l'option «Tout de valeur» pour afficher les options où "List" sera trouvée.
4 Cliquez sur le bouton à la toute fin de la zone de saisie "Source" . Cela va générer une boîte de dialogue « Validation des données ». Sélectionnez la feuille de calcul où les données se trouvent à votre liste. Mettez en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton à la fin de la zone de saisie "Source" pour sélectionner la plage de cellules . Si vous ne voulez pas que la liste soit vide, vous devez effacer la coche dans la case à cocher " Ignorer si vide " dans ce menu.
5 Sélectionnez l'onglet " Message de saisie " à définir un message d'entrée qui apparaîtra lorsque la liste est sélectionné . Cela vous permettra de fournir aux gens une compréhension de ce que vous voudriez qu'ils choisissent dans ce menu.
6 Sélectionnez l'onglet " Alerte d'erreur " pour régler une alerte pour avertir les utilisateurs si elles ont mal peuplé la liste ou échoué pour sélectionner une option .
7 Sélectionnez "OK" pour peupler et de publier la liste déroulante .
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