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Création d' une base de données Microsoft Excel est un moyen facile d' informations de suivi. Bases de données Excel sont bonnes pour le suivi des données plats, tels que les listes de contacts , des budgets et invitations à des événements . Chacun de ces exemples nécessite une seule table. Excel ne doit pas être utilisé comme une base de données pour suivre les informations relationnelles , telles que le suivi des produits que les clients achètent. C'est parce que l'information relationnelle nécessite deux ou plusieurs tables , comme une liste de clients et une liste de produits. Concevoir une base de données Excel
Avant de créer réellement la base de données dans Excel , vous devriez passer quelques minutes sur la conception du système . C'est un gain de temps important de créer un brouillon de la feuille de calcul , car il peut être difficile d'ajouter des champs à une date ultérieure . Le brouillon doit identifier toutes les informations que vous souhaitez suivre. Cela devrait inclure des choses comme les noms, adresses et numéros de téléphone des contacts , ou des dates d'échéance et les montants en dollars pour une base de données sur le budget. Après avoir identifié ces informations , il est relativement facile à organiser. La chose importante à retenir lors de l'organisation des informations est de garder des domaines aussi faible que possible. Par exemple, vous n'auriez pas un champ appelé adresse , au contraire, vous souhaitez le décomposer en petites données , comme adresse, ville , état et code postal . Cela rend plus facile par la suite à la recherche et filtrer les données . Une fois que vous avez terminé la conception, il s'agit d'un processus simple pour créer la base de données .
Création d'une base de données Excel
Maintenant que vous avez identifié exactement ce que vous voulez que votre Excel base de données pour contenir , il est facile de créer dans Excel. Il suffit de commencer une nouvelle feuille de calcul dans Excel et l'enregistrer comme le nom de votre base de données. Chaque petit morceau d'information , appelé un domaine que vous avez identifié dans la phase de conception est une tête de colonne. Par exemple, pour la base de données de contact , la cellule A1 serait Nom de famille, cellule B1 serait prénom et C1 serait Adresse . Il suffit de remplir les noms de champ qui traversent la tête de colonne. Après avoir créé les champs, vous pouvez les mettre en forme en faisant des choses comme redimensionner les colonnes , la mise en gras des rubriques , et en modifiant les couleurs , si désiré. Une fois que c'est terminé, vous êtes prêt à ajouter des données . Chaque ligne dans Excel est un record. Il suffit de cliquer dans la première cellule vide de la colonne et remplir les informations . Si la base de données va contenir un grand nombre d'enregistrements , alors vous voudrez peut-être envisager de geler les noms des champs . Ce serait toujours afficher les titres des colonnes de sorte que vous pouvez voir où vous êtes, peu importe le nombre de lignes de la feuille de calcul contient .
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