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Microsoft Excel est un tableur qui permet d' enregistrer le numéro , tenir des registres de ventes, et créer des graphiques visibles pour analyser les tendances numériques. Microsoft Excel peut également être utilisé pour extraire des données à partir d'une base de données comme Access. L'accès est une demande de base de données utilisé pour stocker les nombres et les valeurs des informations dynamiques . Excel peut être utilisé pour récupérer les numéros mémorisés dans Access pour créer des graphiques et des données de tableurs dynamiques. Créez la requête
Avant d'interroger les données , une requête d'accès est fait pour récupérer les informations . Excel peut interroger plusieurs bases de données différentes , mais pour les petites entreprises et les particuliers , l'accès est le plus faisable . Ouvrez la base de données Access et cliquez sur le bouton " requête" de la liste des onglets d'option sur l'écran. Access utilise un assistant requête qui guide l'utilisateur à travers la création du processus. L'assistant vous invite pour une liste de tables à utiliser. Ces tableaux sont la source des données pour remplir dans Excel. Dans chaque tableau , il ya des colonnes de données qui sont récupérées . Choisir les colonnes des tables et exécuter la requête de vérifier l'exactitude des données. Une fois que la requête a été créée , l'enregistrer dans Access. Rappelez-vous le nom utilisé pour créer la requête de sorte qu'il peut être saisi dans l'application Excel.
Excel
Une fois que la requête a été créée dans Access , le tableur Excel peut être ouvert. Saisie des données dans le tableur est lancé en utilisant l'assistant requête. Le menu «Données» est l'endroit où le démarrage de l'assistant commence. Sélectionnez " Données externes " dans ce menu. Cela ouvre un assistant qui demande à l'utilisateur l'emplacement des données externes. Dans cet exemple, le nom de la requête utilisée dans la première section est entré. L'utilisateur doit mapper chaque champ de la colonne dans la feuille de calcul Excel.
Lorsque vous ajoutez plus d'informations sur le fichier d'accès , le tableur Excel permet d'afficher les informations ajoutées . Si les données sont mises à jour , les données affichées dans la feuille de calcul Excel est également modifiée. La meilleure façon de tester la connexion est de changer les données et ajouter quelques lignes pour les tables Access . Ensuite, ouvrez la feuille de calcul Excel afin de s'assurer que les données ont changé .
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