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La feuille de calcul sur ordinateur a été un grand secours à ceux qui en ont besoin pour saisir et gérer les données et les logiciels sont de plus en plus puissant en aidant les utilisateurs à effectuer ces tâches . Microsoft Excel est devenu le programme le plus populaire au monde chez les utilisateurs de tableurs en raison de ses nombreuses fonctionnalités et fonctions puissantes . En formatant tableurs pour leurs fonctions spécifiques plutôt que dans un mode générique , les utilisateurs peuvent Excel encore plus efficace. Rangées Versus colonnes
Au moment de décider sur les formats de vos classeurs , l'une des premières considérations doivent être données qui iront en rangs et qui en colonnes. Il est considéré comme la norme de mettre les grandes quantités de données en lignes et des quantités moindres en colonnes . Le formatage de votre feuille de calcul de cette façon va se révéler bénéfique dans la visualisation , l'édition et l'impression.
Format adapté à votre usage
Penser la ou les finalités de votre feuille de calcul avant vous commencez à le concevoir vous mènera à faire de meilleurs choix de mise en forme . Format de votre feuille de calcul par rapport à la façon dont elle regarde sur l'écran de l'ordinateur si la feuille est utilisée principalement pour le visionnement. Pour une feuille de calcul qui doit être imprimé et distribué , vous devriez vous concentrer sur l'organisation des lignes, des colonnes et des en-têtes de sorte qu'ils soient sur la page imprimée (s) bien et sont faciles à lire . Une feuille qui doit être particulièrement conviviale pour la saisie des données ou de l'importation de données serait mise en forme par rapport à faciliter ces tâches.
Format pour l'avenir
Concevoir votre format de feuille de calcul avec le futur à l'esprit est une idée intelligente qui peut vous et l'utilisateur qui vient après vous beaucoup de temps et d'efforts sauver. Format de votre feuille de calcul afin qu'il soit compréhensible pour tous ceux qui pourraient avoir besoin de l'utiliser en faisant les rubriques descriptives. Ils doivent être dans une police et un style qui les distingue et rend évident qu'ils sont les titres et pas plus de données. Ne mettez pas simplement les résultats calculés dans un endroit où vous savez à les trouver, mais les étiqueter clairement et utiliser des lignes ou des ombrages pour les faire ressortir de sorte que n'importe qui sait où ils sont. Enfin , formatez votre feuille de calcul d'une manière qui le rend facile à se développer. Concevoir les emplacements des données et des formules afin que les nouvelles lignes et les colonnes peuvent être insérés sans une refonte totale de la feuille de calcul ou d'avoir à modifier toutes les formules .
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