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Conseils Microsoft Excel est un tableur intuitive , puissante utilisée par de nombreux bureaux ainsi que les utilisateurs de feuille de calcul d'origine. Cependant , de nombreux utilisateurs de MS Excel grattent à peine la surface quand il s'agit de mettre tous les outils et fonctionnalités pour travailler de l'application. Ces conseils vous aideront à prendre votre connaissance d'Excel à un niveau supérieur . Les listes déroulantes
Excel offre un moyen simple de créer une liste déroulante dans une cellule ou une plage de cellules . Cela peut vous aider à contrôler ce que les utilisateurs entrent dans une cellule et aussi rendre plus facile pour les utilisateurs d' un tableur pour savoir ce qui doit être saisie dans un cellule. D'
Pour créer une liste déroulante personnalisée , commencez par sélectionner le cellule ou la plage de cellules à l'aide de la souris . Si les cellules que vous souhaitez pour contenir la même liste déroulante ne sont pas concurrentes sur la feuille de calcul , appuyez et maintenez le bouton "Ctrl" enfoncée tout en cliquant sur chaque cellule pour contenir la liste.
Dans Excel 2003 ou plus tôt , allez dans le menu "Data" sur la barre d'outils et sélectionnez " validation " pour ouvrir la boîte de dialogue "Data validation " . Dans Excel 2007, cliquez sur l'onglet "Data" du ruban et cliquez sur " Validation des données. " Assurez-vous que l'onglet "Paramètres" est sélectionné dans la boîte de dialogue « Validation des données ».
Sous la rubrique « Critères de validation » dans le menu «Autoriser» , sélectionnez « Liste ». Dans le champ " Source" , tapez chaque élément doit être contenue dans la liste déroulante personnalisé. Séparez chaque élément par une virgule. Après avoir entré tous les éléments de la liste , cliquez sur " OK".
Désormais, quand un utilisateur clique sur l'une des cellules de la feuille de calcul dans laquelle vous avez entré cette liste , ils verront une flèche déroulante à droite . Lorsque la flèche est cliqué, la liste sera donnée dans l'ordre dans lequel vous avez entré les articles.
Poignée de recopie
La poignée de recopie est l'un des plus utiles d'Excel outils . Pour utiliser la poignée de recopie , cliquez sur une cellule contenant des données et déplacez la souris vers le coin inférieur droit de cette cellule. Passez le pointeur de la souris sur le coin jusqu'à ce qu'il devienne un noir épais "+" puis cliquez et faites glisser la poignée vers le bas sur les autres cellules que vous souhaitez remplir .
La poignée de recopie peut être utilisé dans un certain nombre de façons . Si une cellule contient une formule, vous pouvez l'utiliser pour copier cette formule à d'autres cellules . Si elle contient des données telles que du texte ou une valeur , vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour copier les données dans d'autres cellules . Cependant, la poignée de recopie fait beaucoup plus que simplement exemplaire .
Par exemple , si vous entrez "Lundi " dans la première cellule , puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas , il va remplir les cellules restantes avec " mardi mercredi ", et ainsi de suite . Si vous commencez avec " jeudi", il entrera dans " Friday" dans la cellule suivante. De même , si vous entrez "Janvier" dans une cellule, la poignée de recopie va remplir les autres cellules avec "Février" et ainsi de suite . La poignée de recopie fera de même avec des dates et des chiffres, et si vous entrez des données dans deux cellules , par exemple «5» et «10» et faites glisser vers le bas avec la poignée de recopie , il entrera dans " 15 , 20" et ainsi de suite .
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