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Un organigramme indique la structure de gestion de votre entreprise à l'aide d'un graphique . Chaque niveau dans la hiérarchie de gestion est représenté par une rangée de boîtes . Les niveaux sont empilés l'un au-dessus de l'autre comme une pyramide . Les lignes entre les niveaux montrent les relations entre les groupes représentés par les boîtes individuelles . Excel crée des organigrammes à l'aide de diagrammes de hiérarchie SmartArt de Microsoft Office. Instructions
1 Ouvrez Excel vers un nouveau classeur . Choisissez l'onglet " Insertion", et dans le groupe Illustrations , sélectionnez « SmartArt ».
2 Choisissez "hiérarchie" dans la zone Choisissez une galerie graphique SmartArt. Puis choisissez la disposition d'organigramme et cliquez sur " OK".
3 Sélectionnez une boîte et tapez votre texte en cliquant sur le [ texte ] étiquette dans la boîte et soit collant ou en tapant les informations à afficher dans cette boîte.
4 ajouter des cases à remplir votre organigramme. Cliquez sur la case la plus proche de l'endroit où vous souhaitez ajouter la boîte et choisir parmi les options suivantes : " Ajouter une forme Avant », ajoute la boîte sur le même niveau hiérarchique , mais juste avant la zone que vous avez cliqué ; " Ajouter la forme après " aussi reste sur la même hiérarchie , mais ajoute la boîte après , " Ajouter une forme Below" ajoute une boîte d'un niveau vers le bas et "Ajouter Shape -dessus », ajoute une boîte d'un niveau
5 Ajouter assistants. , le cas échéant , en cliquant sur la boîte de la hiérarchie et en sélectionnant « Ajouter adjoint. "
6 Modifier les relations entre les boîtes en les désignant à la ligne appropriée. Cliquez sur le " Format de la forme » qui se trouve sur la palette de raccourcis. Sélectionnez " Style de ligne ", puis sélectionnez une option pointillés ou solide.
7 définir la disposition correcte des boîtes sur le tableau . Sélectionnez "Standard" pour afficher les boîtes que les niveaux hiérarchiques. Choisissez «Les deux» pour afficher les liens hiérarchiques , avec des cases de chaque côté d'une ligne verticale . Sélectionnez « en suspens» pour afficher le lien hiérarchique avec toutes les cases sur le côté gauche de la ligne , ce qui est idéal si vous affichez plusieurs divisions sur un graphique .
8 Modifier les couleurs de l' boîtes de clarifier davantage votre hiérarchie. Sélectionnez le graphique SmartArt, puis sélectionnez « Outils SmartArt " dans l'onglet Conception . Des groupes de style SmartArt , sélectionnez " Modifier les couleurs . ", Puis sélectionnez les couleurs à utiliser pour votre organigramme.
9 enregistrer le graphique en choisissant l'icône "Save" et nommer le fichier .
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