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Microsoft Excel est une application d'entreprise utilisé pour travailler avec des données financières dans des tableurs et des bases de données. Les données sont conservées sur des feuilles qui sont stockés dans des fichiers Excel appelés classeurs. Les données dans les classeurs ou des feuilles séparées peuvent être référencées dans les calculs Excel , même si les données ne se trouve pas dans le même fichier que le calcul. Cela crée un lien entre les deux dossiers. Lorsque les données référencée est mise à jour , la valeur résultante dans le calcul sera mis à jour. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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créer deux fichiers de classeur à Link
1 Ouvrez Excel et dans le nouveau classeur vide sur le type d'écran une liste de vos dépenses pour divers articles comme hypothèque , gaz, électricité, comme le montre l' illustration . Ajouter une ligne au bas de la liste pour le coût des magazines , mais ne pas mettre un chiffre là encore .
2 Enregistrez votre fichier en cliquant sur le menu " Fichier" puis "Enregistrer "(ou" bouton Office " puis " Enregistrer " dans Excel 2007 ) et nommez le fichier « Budget ».
3 Cliquez sur le menu" Fichier " à nouveau, puis sélectionnez" nouveau classeur "(ou" bouton Office ", puis" nouveau "dans Excel 2007 ) pour créer un nouveau classeur . Enregistrez ce fichier sous le titre « Magazines ».
4 type d'une liste de magazines auxquels vous êtes abonné dans le classeur des magazines et la liste de leurs frais d'abonnement associées par an.
5 Entrer une formule de somme au bas de la liste des magazines qui totalise les coûts annuels des magazines en tapant = SOMME puis cliquer et faire glisser sur les cellules contenant les coûts d'abonnement . Appuyez sur la touche pour voir la valeur totale Entrée.
Référence des classeurs par un calcul
6 Retour à votre classeur budgétaire et cliquez dans la cellule où le total des dépenses mensuelles pour les magazines devrait aller .
7 type = ( signe égal ) puis passer sur le classeur de magazines en cliquant sur le menu " fenêtre" et le nom du fichier Magazine ( Macintosh) ou en cliquant sur le nom de magazines du fichier dans votre barre des tâches Windows en bas de l'écran.
8 Cliquez sur la cellule avec le coût total des magazines en elle.
9 Switch Retour à la fenêtre du classeur du budget et le type /12 ( à diviser le total des coûts annuels d'abonnement de 12 mois pour le budget mensuel ), puis appuyez sur Entrée. La valeur du classeur des magazines va maintenant été transféré dans le classeur du budget, et chaque fois que vous mettez à jour le classeur des magazines de telle manière que cela change ce chiffre de la somme, le budget sera automatiquement mis à jour , aussi.
10 fermer les deux classeurs , puis rouvrez le classeur du budget. Vous verrez une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez mettre à jour le lien avec le fichier Magazine. Cliquez sur le bouton Update pour maintenir la valeur que vous avez obtenu à partir du classeur Magazine à jour.
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