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fonctions préprogrammées d'Excel laissez votre tableur faire vos calculs pour vous. Excel peut recalculer valorise chaque fois que vous réglez les chiffres et , contrairement à une calculatrice, vous n'avez pas besoin d' entrer de nouveau chaque valeur chaque fois que vous voulez le total . La fonction " Somme " couvre à la fois l'addition et la soustraction dans Excel. Pour soustraire , il suffit d'entrer les valeurs numériques des nombres négatifs , soit en plaçant un signe moins devant le nombre ou en joignant le nombre entre parenthèses . Instructions
1 Cliquez dans une cellule dans une feuille de calcul Excel et tapez le premier numéro que vous souhaitez ajouter.
2 Appuyez sur " Entrée". Cela vous mènera à la cellule en dessous de celle où vous venez d'entrer des données . Continuez à entrer les numéros que vous souhaitez ajouter , en appuyant sur "Entrée" après chacun d'eux. Vous pouvez ajouter d'autres données dans les cellules environnantes , mais garder les cellules que vous souhaitez ajouter uniquement pour les chiffres.
3 Cliquez dans la cellule juste en dessous du dernier numéro . C'est la cellule que vous allez utiliser pour la formule. Par exemple, si vous avez les numéros 7, 162 et 34 dans les cellules B1 , B2 et B3 respectivement , cliquez à l'intérieur "B4" d'avoir ce total de cellules les valeurs des cellules ci-dessus .
4 Cliquez sur l'onglet "Fonction" et choisissez " Somme automatique " ou sélectionnez "Insérer fonction " puis cliquez sur "Somme ".
5 cliquez sur le haut de la boîte de dialogue pop-up et faites-le glisser hors de la voie s'il apparaît au-dessus des cellules que vous souhaitez ajouter.
6 Cliquez dans la première cellule dans laquelle vous avez entré des données , " B1 " dans l'exemple , mais ne relâchez pas le bouton de la souris . Faites glisser la souris jusqu'à la dernière cellule de données , non compris la cellule de formule . Dans l'exemple, ce serait mettre en évidence les cellules "B1 " à " B3 ".
7 Relâchez le bouton de la souris et appuyez sur "Entrée " si vous avez utilisé la fonction Somme automatique ou cliquez sur " OK" si vous utilisez le la fonction standard "somme" . Soit on va ajouter les cellules que vous avez spécifiés et vous donner un total .
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