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Si vous souhaitez ajouter pizazz à vos rapports de vente et financière et obtenir l'attention qu'ils méritent , exporter vos rapports QuickBooks pour Excel. En suivant quelques règles simples , vous pouvez ajouter le formatage, des graphiques , des commentaires et même le logo de votre entreprise . Instructions
1 QuickBooks , cliquez sur le bouton " Report Center". Cliquez sur "Ventes" dans la colonne de gauche , puis cliquez sur le rapport que vous voulez - par exemple , «Résumé » sous « Ventes de clientèle . "
2 Lorsque le rapport apparaît, modifier les dates de rapport et de tout autre critère que vous souhaitez , puis cliquez sur le bouton "Exporter" situé dans la barre de menu précédent rapport . Lorsque la fenêtre " Exporter le rapport " apparaît, cliquez sur " un nouveau classeur Excel ", puis cliquez sur le bouton "Exporter" .
3 Une nouvelle feuille de calcul Excel s'ouvre, contenant votre rapport QuickBooks. Maintenant que votre rapport est dans Excel, vous pouvez modifier et l'améliorer. Par exemple, vous pouvez ajouter un commentaire à souligner votre premier client . Pour centrer le rapport pour l'impression, cliquez sur la case " horizontalement " sous " Centrer sur la page " sous " Mise en page ". Utilisez fonctionnalité intégrée de graphe pour afficher vos données dans un graphique .
4 d'Excel Pour ajouter le logo de votre société , ouvrez l'onglet "En-tête et pied de page " et insérer votre logo ( le logo doit être enregistré un fichier sur votre bureau ) . Vous pourriez avoir à augmenter votre marge supérieure , comme votre tête , il faudra plus d'espace une fois que vous ajoutez le logo. Cliquez sur " Aperçu avant impression " pour voir votre rapport final .
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