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L'utilisation de Microsoft Excel pour garder la trace des factures est une excellente façon de rester organisé . Vous pouvez faire des feuilles de calcul dans Excel pour suivre les factures que vous avez envoyés et quand vous êtes payé pour eux - ou , d'autre part , lorsque vous recevez des factures et les payer . Peu importe vos raisons pour avoir besoin d'une feuille de facture, une mise en place dans Excel est rapide et facile . Vous aurez simplement besoin de créer et formater quelques colonnes et entrez vos données. Et bien sûr, n'oubliez pas de sauvegarder le fichier. Le même procédé peut être utilisé pour mettre en place une feuille de facture dans Excel 2003 ou Excel 2007. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Une feuille de calcul vierge s'ouvre, et vous remarquerez que les lignes et les colonnes prédéfinies sont déjà en place .
2 Entrez un titre en haut de la feuille de calcul . Commencez à taper le titre dans la cellule A1 . Avoir un titre clair et précis pour le tableur aidera à vous rappeler que les factures sont sur une feuille de calcul particulier. Peut-être vous avez besoin de feuilles de calcul distinctes pour les factures reçues et les factures envoyées. Gras le titre en cliquant sur le cellulaire et l'utilisation de l'outil gras sur la barre d'outils supérieure .
3 Créée en-têtes de colonne quelques lignes plus bas dans le titre. Commencez par entrer têtes de colonne dans la colonne A. Quelques têtes de colonne utiles comprennent Date de la facture , numéro de facture, personne physique ou morale qui est facturé , Montant de la facture , date de réception , Date payée et d'autres en fonction de votre but exact de la feuille de calcul facture .
< Br > 4 Gras et centrer les en-têtes de colonnes. Cliquez sur le numéro à gauche de la rangée où les en-têtes de colonnes sont inscrites ; toute la ligne sera sélectionnée . Utilisez les outils de la barre d'outils supérieure à audacieuses et centre -têtes de colonnes .
5 entrer des données dans la feuille de calcul . Veillez à brancher le tout dans la colonne appropriée. Si vous manquez une information , il suffit de laisser la cellule vide .
6 Format de cellule qui contiennent des numéros de sorte que tous les nombres dans la colonne se ressemblent . Pour mettre en forme des cellules , sélectionnez toutes les cellules qui ont les mêmes types de numéros en eux , comme les montants . Ensuite, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez " Format de cellule ". Dans la boîte qui s'ouvre , cliquez sur l'onglet " Nombre " . Cliquez sur « devise» de la case "Catégorie " pour formater toutes les cellules qui contiennent des quantités de la même façon . Ensuite, choisissez le nombre de décimales que vous voulez inclure et cliquez sur "OK". Vous pouvez également formater les dates, les codes postaux, les numéros de téléphone et autres données. Sélectionnez ces options dans la case "Catégorie " - si vous ne voyez pas quelque chose qui y sont énumérés , il est plus probable répertorié sous
7 Ajouter totaux de la feuille de calcul " spécial . " . Pour ce faire , cliquez dans la cellule où vous voulez le total à être localisé. Cliquez sur le symbole sigma (il ressemble un peu comme un E majuscule ) sur la barre d'outils supérieure . Cliquez sur la première cellule à inclure dans le total , puis faites-la glisser vers le bas jusqu'à la dernière cellule à inclure est sélectionné. Les cellules seront présentés dans une boîte en mouvement en pointillés . Appuyez sur la touche "Entrée" et le total sera inséré .
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