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Microsoft Excel est un outil puissant pour l'interprétation des données . Les tableurs sont parfaits pour organiser les données . Excel fournit des outils pour trier les données , créer des graphiques et effectuer des calculs avec seulement quelques clics . En gardant vos données dans un tableur Excel , vous pouvez analyser rapidement et interpréter les chiffres et autres informations plus facilement que vous ne pourriez en main. Rapports sous forme de graphiques et de données filtrées peuvent être utilisés dans les présentations de montrer aux autres les résultats de vos analyses. Vous pouvez également envoyer des feuilles de calcul à d'autres d'interpréter comme ils l'entendent . Instructions
1 importation et d' organiser vos données dans un tableur. Veillez à utiliser des en-têtes de colonnes claires et les onglets de nom si vous avez plusieurs feuilles. Cela rend plus facile de trouver les bonnes données plus tard.
2 Créer un tableau croisé dynamique ou un graphique pour aider à organiser les données dans un summary.Highlight concise les données que vous souhaitez voir dans le graphique croisé dynamique , y compris leurs intitulés . Dans la barre d'outils , cliquez sur " Données - Pivot Table" " . Pivot Tableau Report" et Suivez les étapes de l'assistant pour créer votre graphique ou un tableau . Une fois créée , faites -têtes pour les différentes sections pour organiser vos données dans une vue de synthèse . Vous pouvez modifier les rubriques à tout moment. Pour actualiser les données , cliquez droit sur le graphique croisé dynamique ou une table et choisir " Actualiser les données. "
3 créer un filtre pour votre data.Highlight les données que vous souhaitez filtrer, y compris leurs intitulés . Allez à "Data - . Filter" Choisissez soit " Filtre automatique" ou " Filtre avancé. " " Filtre automatique " vous permet de filtrer chaque rubrique par chaque pièce unique de données dans sa colonne. C'est parfait pour trouver toutes les données relatives à un certain client ou au mois. " Filtre avancé " vous permet de choisir une fourchette et les critères de filtre ainsi que copie du filtre à une nouvelle feuille de calcul pour garder vos données originales telles quelles.
4 créer un graphique pour votre data.Go pour "Insérer - Tableau ». Choisissez le type de graphique , la plage de données , qui rubriques de comparer et comment les données sont affichées sur la carte. Vous recevrez un exemple de tableau comme il est créé . Vous pouvez également choisir de créer le graphique sur une nouvelle feuille de calcul ou sur l'existant.
5 créer des formules de comparer ou de calculer data.You peut créer des formules pour additionner, soustraire , multiplier et diviser chiffres. Vous pouvez également créer des fonctions de comparaison qui permettra de comparer les données dans une rangée. Cliquez sur la cellule où les résultats devraient aller et cliquez sur le bouton " fx" dans la barre de formule . Cela vous présentera une liste de toutes les fonctions possibles , ainsi que des instructions sur la façon de les utiliser.
6 effectuer un tri de base sur votre data.Highlight toutes les données à trier , y compris leurs intitulés . Allez à "Data - . Trier " Choisir de trier par ordre croissant ou décroissant, et les rubriques qui vous voulez trier . Vous pouvez choisir plusieurs rubriques . Il va trier dans l'ordre dans lequel les titres sont choisis .
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