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Création d'un calendrier et des employés d'ordonnancement peut être une tâche très fastidieuse , mais si vous utilisez un logiciel qui est déjà disponible pour vous, il peut être beaucoup moins compliqué et frustrant. Utilisation d'Excel vous offre une variété d'options à choisir, mais en utilisant ses fonctions de base , telles que la création des tables avec des lignes et des colonnes , vous permettra d'organiser votre entreprise de fonctionner plus efficacement . Commencez la création d'horaires en utilisant Excel et voir ce qu'est une grande différence qu'il peut apporter . Instructions
1 ouvrir un nouveau fichier Excel en cliquant sur l'icône "Excel" sur votre bureau ou en naviguant à elle à partir de vos fichiers de programme . Cliquez sur le bouton "Fichier" en haut à gauche de l'écran et enregistrer une copie du fichier dans un endroit approprié sur votre ordinateur. Cela garantit qu'une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement cliquer sur "Enregistrer" et de savoir exactement où se trouve votre fichier . Vous pouvez nommer le fichier quelque chose d'approprié comme « Semaine du 1er Février » ou quelque chose du genre .
2 type dans les tout premiers rangs du jour de la semaine , commencez par le numéro de ligne "1" et colonne intitulée «B», vous verrez pourquoi dans un instant. Type de dimanche à samedi , par exemple "Sunday " ira à la section "B1 ", "Lundi " ira à la section "C1" et ainsi de suite . Une fois que vous avez terminé cela, allez la première colonne "A" Commencez par colonne "A2 " et tapez dans le temps de travail que vous voulez couvrir. Par exemple dans le type "A2" à " 08h00-9h00 . " Vous garderez remplissage fois en autant nécessaire comme " 9h00-10h00 " en "A3" et ainsi de suite . La raison pour laquelle vous avez commencé dans la deuxième colonne et la rangée est tellement qu'il s'aligne parfaitement . Maintenant, tous vous avez à faire est de remplir les noms des employés qui travaillent à différents moments.
3 Situer la cellule que vous souhaitez entrer le nom de l' employé qui travaillera une décalage spécifique . Par exemple, si Leon travaille le lundi 08h00-12h00 , il vous suffit de mettre son nom dans les cellules "B2 à B5 . " Gardez remplissage dans les noms jusqu'à ce que vous avez votre jeu de calendrier , comme vous le voudriez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer votre fichier au cas où vous avez besoin pour tirer vers le haut et le modifier ultérieurement .
4 Sélectionnez le calendrier complet en cliquant à gauche et maintenant sur le bouton gauche alors que vous avez dans la cellule " A1 ". Maintenant, faites glisser votre souris vers l'extérieur et vers le bas jusqu'à ce que vous avez tout le calendrier en surbrillance. Accédez à votre barre d'outils ci-dessus et trouver le bouton en haut à droite qui ressemble à un damier. Cliquez sur la flèche vers le bas à la droite de celui-ci et cliquez sur la section qui montre l'ensemble d'un damier de quatre pièces crayonné po Cela va dessiner les lignes dans votre feuille de calcul Excel lorsque vous l'imprimez . Sans les lignes , elle écrirait avec juste le texte , ce qui rend difficile de voir ce qui correspond à quoi.
5 Cliquez sur le bouton "Fichier " et cliquez sur «Imprimer» pour imprimer le calendrier . Si vous remarquez que le dossier s'est coupé , il suffit de reformater la page et sélectionnez «Paysage» de la section de mise en page.
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