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macros Excel sont une caractéristique particulière dans Microsoft Excel qui vous permettent d'effectuer automatiquement les tâches courantes. Ils travaillent par " enregistrement " vos frappes au clavier , les mouvements de souris et des paramètres au cours d'une session donnée , et sont alors capables d' être « lue » quand une action commune doit être prise . Même si cela peut prendre un certain temps pour apprendre comment faire et de partager des macros , il en vaut la peine , car ces macros peuvent enregistrer les graves beaucoup d'utilisateurs d'Excel de temps précieux. Fonction
La fonction principale de macros Excel est de réduire le temps pour ceux qui passent beaucoup de temps à l'aide d'Excel . Ces macros automatisent les actions fréquentes ou répétées . La dernière version d'Excel a plusieurs macros pré-chargés , mais les plus utiles sont ceux qui sont générée par l'utilisateur en utilisant la fonction de macro- enregistrement unique d' Excel.
Création de macros
pour créer une macro , il suffit d' aller dans le menu "Outils" et choisissez " Macros " sous- menu. De là , cliquez sur l' option " Enregistrer une macro Nouveau". Former ici une "Macro Record" pop up apparaît, vous demandant de nommer votre macro. Vous aurez aussi besoin de définir un raccourci clavier et choisissez un emplacement pour l'enregistrer. Une fois que vous avez saisi toutes les informations , cliquez sur " OK" et un nouveau petit pop-up apparaîtra . Il s'agit du module d'enregistrement, ce qui vous permet de faire une pause , arrêter et reprendre l'enregistrement.
Enregistrer des macros
Il est très important que vous gardiez vos macros enregistrées dans un endroit que vous vous en souvenez, sinon vous ne serez pas en mesure d'accéder ou les modifier à une date ultérieure. Bien qu'il y ait un dossier par défaut "Mes Macros " , si vous utilisez plusieurs macros différentes , alors il est préférable de mettre en place plusieurs dossiers macro par l'usage.
Partage Macros
Une des meilleures caractéristiques de macros Excel est la possibilité de partager entre ordinateurs. Si vous travaillez sur un ordinateur en réseau , il suffit de permettre à toutes les macros sur votre ordinateur vous donnera accès à des macros créées par d'autres. Toutefois, si vous voulez envoyer une macro à quelqu'un, vous pouvez le partager en le téléchargeant sur un serveur ou l'attacher à un e-mail . Tant que le destinataire possède une version compatible Excel, il peut le sauvegarder dans un dossier de macro désigné et l'utiliser chaque fois qu'elle aime .
Création d' une barre d'outils Icône
pour vos macros les plus fréquemment utilisées , vous pouvez créer une icône de la barre d'outils qui permet d'accéder en un seul clic . Pour ce faire, il suffit d'aller dans le menu " Outils " et cliquez sur "Personnaliser ". Ensuite, allez à l'onglet " Commandes" et sous la rubrique « Catégories », trouver l'onglet " Macros " . Ensuite, faites glisser un bouton personnalisé à votre barre d'outils puis cliquez sur " Modifier la sélection. " Cliquez sur " Affecter une macro " pour faire apparaître la boîte de dialogue "Affecter une macro " , choisissez un nom pour votre macro , puis cliquez sur "OK". Vous allez maintenant être en mesure de cliquer sur ce bouton une fois pour activer votre macro.
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