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Vous pouvez utiliser Excel pour suivre les informations des comptes . Si vous exécutez une petite entreprise et avez seulement besoin de garder une trace de comptabilité simple , Excel peut répondre à vos besoins comptables. Vous pouvez mettre en place une feuille de calcul dans Excel qui contient les informations pour un compte dans chaque ligne . Choses que vous devez
Excel
Afficher plus Instructions
1 identifier les données que vous souhaitez suivre pour vos comptes . Avant que vous pouvez mettre en place un tableur pour suivre les comptes, vous devez savoir quelles informations vous souhaitez effectuer le suivi .
2 utilisation rang 1 comme en-têtes pour chaque article que vous comptez suivre pour chaque compte. Par exemple, inclure le nom du compte , date de facture, montant de la facture et d'autres rubriques sur le rang 1.
3 Format Row 1. Changer le formatage de la ligne 1 pour séparer les rubriques à partir des données de compte . Pour ce faire, cliquez sur le numéro un à côté de la ligne 1 , qui met en évidence toute la ligne . Ajoutez votre mise en forme , tels que le gras , le centre et un fond gris.
4 geler la ligne de titre . Utilisez la fonction Figer le volet afin que vos rubriques apparaissent toujours en haut de l'information de compte . Dans Excel 2007 , cliquez sur le numéro deux à côté de la ligne 2 pour souligner la première ligne sous les rubriques . Cliquez sur l'onglet Affichage. Cliquez sur Figer les volets puis sur Figer Rangée du haut . Dans Excel 2003 , cliquez sur le numéro deux à côté de la ligne 2 pour souligner la première ligne sous les rubriques . Dans la barre de menu , cliquez sur Fenêtre> Figer les volets .
5 Tapez les données pour chaque compte. Utiliser une ligne pour chaque compte , la saisie des informations pour correspondre à la rubrique d'informations.
6 définir des formules . Par exemple, si vous voulez suivre combien d'argent un client vous doit mettre en place une formule pour calculer ce montant pour vous. Voir la section suivante pour obtenir des instructions sur la façon de le faire.
Comment définir des formules pour le suivi des comptes
7 décider ce que les formules que vous souhaitez mettre en place . Par exemple, si vous voulez garder une trace de combien d'argent est dû sur un compte, vous pouvez mettre en place une formule d' Excel pour faire le calcul pour vous.
8 Sélectionnez une colonne de suivre l' montant de la facture envoyé à un client. Pour cet exemple , saisissez le montant dû dans la cellule C2 .
9 Sélectionnez une colonne de suivre le montant reçu du client . Pour cet exemple , saisissez le montant reçu dans la cellule D2 .
10 Sélectionnez une colonne pour afficher le montant que le client doit encore . Pour cet exemple , cliquez sur la cellule E2 .
11 Tapez la formule pour calculer le montant dû . Dans cet exemple , tapez " = C2 -D2 " , puis appuyez sur Entrée. Si vous modifiez les variables dans les cellules C2 et D2 , Excel calcule automatiquement le montant dû à des informations actualisées.
12 copier la formule pour tous les comptes . Si vous cliquez sur la cellule E2 et faites glisser votre souris vers le bas de la colonne , cette formule sera appliquée dans cette colonne pour tous les comptes.
13 Format des cellules pour afficher monnaie . Pour ce faire , sélectionnez les cellules , faites un clic droit , sélectionnez Format de cellule , cliquez sur l'onglet Nombre , cliquez sur Monétaire , puis cliquez sur OK.
Comment mettre en place une vision globale des comptes
< br > 14 reconnaître la valeur d'avoir une vue globale de l'état de vos comptes. Vous pouvez configurer Excel pour vous montrer combien d'argent vous revient de tous les comptes . Excel fera le travail pour vous afin que vous n'avez pas à calculer ces informations vous-même.
15 Cliquez sur Feuille2 au bas de la feuille de calcul . Cela permettra d'activer une autre feuille dans le classeur.
16 Tapez les informations global que vous souhaitez suivre . Utilisez une cellule dans la colonne A pour chaque élément d'information que vous souhaitez suivre pour tous les comptes .
17 Dans la colonne B , mis en place une formule pour les informations que vous effectuez le suivi qui correspond à la colonne A. pour reprendre l'exemple ci-dessus, vous pouvez suivre le montant de toutes les factures envoyées à tous les clients en tapant " = SOMME ( Sheet1! C: C) ", puis appuyez sur Entrée . Le montant restant dû de tous les clients dans l'exemple ci-dessus va afficher en tapant " = SOMME ( Sheet1! E: E) " puis appuyez sur Entrée
18 Format des cellules . pour afficher monnaie . Pour ce faire , sélectionnez les cellules , faites un clic droit , sélectionnez Format de cellule , cliquez sur l'onglet Nombre , cliquez sur Monétaire , puis cliquez sur OK.
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