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Il ya plusieurs façons d'accomplir une seule tâche dans Microsoft Excel. Trois façons de résumer les données sur votre feuille de calcul rapidement et facilement sont énumérés ci-dessous. Supposons que vous avez un ensemble de données de " clients ", "Date ", " OldSales », « NewSales " et "Total" dans la rangée 1. Ces étapes vous montrent comment obtenir les totaux par client . Choisissez la méthode qui répond le mieux à vos besoins et votre niveau de confort. Instructions
1 Utilisez la méthode sous-totaux . Choisir un nom de client en sélectionnant une cellule dans la colonne A. Cliquez sur le bouton de tri "AZ" - vous pouvez trouver sur la barre d'outils standard. Ensuite, sélectionnez «Données» , puis « totaux ». La boîte de dialogue Sous-totaux devrait apparaître. Assurez-vous que vous avez coché " OldSales », « NewSales " et "Total ". Cliquez sur " OK " pour voir les données de synthèse en gras sur votre feuille de calcul . Appuyez sur le "2" dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul uniquement les données de synthèse .
2 Essayez la méthode Consolider. Sélectionnez une cellule vide à droite de vos données. Cliquez sur « données» et « Consolider ». Dans la section "Référence" dans la boîte de dialogue « Consolider », sélectionnez l'ensemble de votre table et cliquez sur "OK". Cela produit une nouvelle ligne avec des totaux résumées pour chaque client unique dans la colonne A. Supprimez le champ "Date" dans les résultats sommaires .
3 Créer un tableau croisé dynamique . Sélectionnez une cellule vide à droite de vos données. Cliquez sur «Données » et « tableau croisé dynamique et le rapport de graphique croisé dynamique. " Choisissez votre table de données entière et cliquez sur "Terminer". Choisissez d'ajouter «Client» et «Total» de la nouvelle table de pivot. Excel trie les données résumées par client unique.
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