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Microsoft Excel vous permet d'afficher un large éventail de données avec recours plus visuelle et la convivialité que les lignes et les colonnes que vous utilisez pour configurer l'interface de tableur de base où vous entrez les données brutes. Vous pouvez créer des rapports qui affichent sous forme de graphiques et les frontières d'utilisation et nombre formatage avancé. Les nombres peuvent être formatés pour la monnaie, dates , codes postaux ou des numéros de téléphone. Créer accrocheur affichages visuels qui mettent les données à la vie en utilisant les frontières avancées et des images clipart . Instructions
1 lancement Excel avec un nouveau classeur vide .
2 Cliquez sur l' onglet "Insertion " et choisissez l'icône "En-tête et pied de page " dans le groupe de texte. Tapez un nom pour votre rapport dans le champ de texte en haut de l'état qui apparaît.
3 Cliquez sur "Aller à pied de page" dans le groupe Navigation sur l'onglet Conception . Tapez un pied de page ou cliquez sur l'un des choix dans la « tête et pied Elements " groupe comme " Numéro de page " ou "Date actuelle " pour insérer ces informations dans le pied de page.
4 < p> Cliquez sur l'une des cellules de données où il est dit " Cliquez pour ajouter des données " puis cliquez sur "Normal " dans le groupe Affichages classeur de l'onglet Affichage.
5 Tapez quelques étiquettes de données dans la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul et appuyez sur «Tab» pour sauver la cellule et passer à la colonne suivante ou appuyez sur "Entrée " pour enregistrer la cellule et passer à la ligne suivante.
6 < p> Pointez le curseur de la souris sur la petite ligne entre les lettres des colonnes jusqu'à ce que le curseur se transforme en une ligne verticale avec deux flèches pointant dans des directions opposées . Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser la largeur de colonne pour l'ajuster au besoin. Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur de la colonne est la bonne taille pour les données.
7 Cliquez dans une cellule d'entrer des données dans cette cellule et appuyez sur «Tab» pour sauver la cellule et passer à l' colonne suivante ou appuyez sur "Entrée " pour enregistrer la cellule et passer à la ligne suivante.
8 Pointez la souris dans le coin supérieur gauche d'une plage de cellules qui contiennent des données qui devraient être regroupés ensemble. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le curseur dans le coin inférieur droit des données et relâchez le bouton de la souris pour mettre en évidence (ou "Select" ) la plage de cellules . Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule de la plage en surbrillance et cliquez sur " Format de cellule ".
9 Sélectionnez un format numérique à partir de la liste " Catégorie " dans l'onglet "Nombre" de la " , boîte de dialogue Format de cellule " . Sélection de choix pour l'alignement des données dans les cellules de l'onglet "Alignement" .
10 changer la taille de police sélectionnée et police de caractères et d'appliquer une couleur de police ou d'un attribut de la " police " onglet . Création d'une bordure pour les données sélectionnées sur l'onglet "Bordure" . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé le formatage des cellules sélectionnées et répéter pour d'autres plages de données sur la feuille de calcul .
11 Sélectionnez une plage de cellules contenant des données et des étiquettes pour les données , si désiré. Cliquez sur " Autres cartes " du groupe du menu "Insertion " " Charts" et cliquez sur " Tous les types de graphiques " pour afficher une liste de toutes les cartes disponibles . Cliquez sur l'une des cartes cotées et cliquez sur "OK" pour créer un graphique dynamique des données sélectionnées automatiquement . Notez que le tableau met automatiquement à jour pour refléter les modifications apportées aux données dans la région sélectionnée.
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