|
Il existe plusieurs façons de copier des données Excel sur PowerPoint. Voici les méthodes les plus courantes:
1. Copier et coller:
* Sélectionnez les données dans Excel. Vous pouvez sélectionner une seule cellule, une gamme de cellules, une ligne ou une colonne entière ou même une feuille entière.
* Copiez les données. Utilisez Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac) pour copier les données sélectionnées.
* Passez à PowerPoint.
* Collez les données. Utilisez Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) pour coller les données.
2. Coller spécial:
* Copiez les données dans Excel.
* Passez à PowerPoint.
* Coller spécial. Cliquez avec le bouton droit dans la diapositive PowerPoint où vous souhaitez coller les données et choisir «coller spécial».
* Sélectionnez l'option de pâte souhaitée. Vous pouvez coller les données comme:
* Valeurs: Seules les valeurs de données, sans aucun formatage ni formule.
* Texte formaté (RTF): Données et formatage de base comme les polices, les tailles et les couleurs.
* image: Coller les données en tant qu'image.
* Autres options: Selon les données, vous pouvez avoir d'autres options comme «image liée» ou «graphique intégré».
3. Utilisez la fonctionnalité "Link Coller":
* Copiez les données dans Excel.
* Passez à PowerPoint.
* Lien colle. Cliquez avec le bouton droit dans la diapositive PowerPoint où vous souhaitez coller les données et choisissez «Coller le lien».
* Choisissez le fichier source. Cela créera un lien entre les données Excel et la diapositive PowerPoint. Toute modification du fichier Excel sera reflétée dans la diapositive PowerPoint.
4. Incorporer un graphique:
* Créez un graphique dans Excel.
* Sélectionnez le graphique.
* Copiez le graphique. Utilisez Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac) pour copier le graphique.
* Passez à PowerPoint.
* collez le graphique. Utilisez Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) pour coller le graphique.
5. Utilisez la fonction "Object":
* Sélectionnez les données dans Excel.
* Passez à PowerPoint.
* Insérer un objet. Accédez à l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Object".
* Choisissez "Créer à partir du fichier."
* Sélectionnez le fichier Excel. Cela intégrera les données Excel dans la diapositive PowerPoint.
Conseils:
* Gardez le formatage cohérent: Utilisez les mêmes polices, tailles et couleurs dans Excel et PowerPoint pour maintenir un look professionnel.
* Utilisez des graphiques pour une meilleure visualisation: Si vos données incluent des nombres, envisagez de créer un graphique dans Excel, puis de les intégrer dans PowerPoint.
* Utilisez l'option "Coller Link" pour les mises à jour en direct: Si vous avez besoin de la diapositive PowerPoint pour refléter les modifications dans le fichier Excel, utilisez la fonctionnalité "Link Coller".
En suivant ces méthodes, vous pouvez facilement copier des données Excel dans PowerPoint et les utiliser pour vos présentations. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos besoins et assure le transfert et la mise en forme de données souhaitées.
|
