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Lorsque vous sélectionnez un classeur Excel avec plusieurs feuilles de calcul comme source de données pour une fusion de courrier, vous devez spécifier quelle feuille de calcul que vous souhaitez utiliser. Voici comment cela fonctionne:
1. Choisir la feuille de travail:
* Pendant le processus de fusion du courrier, vous serez invité à sélectionner une source de données. Lorsque vous parcourez votre fichier Excel, vous verrez une liste déroulante qui vous permet de choisir la feuille de calcul spécifique dans ce fichier.
* Si vous ne voyez pas la liste déroulante, assurez-vous que l'option "Utiliser une liste existante" est sélectionnée.
2. Travailler avec les données de plusieurs feuilles de calcul:
* Vous ne pouvez pas fusionner les données de plusieurs feuilles de calcul simultanément dans une seule fusion de courrier. Chaque fusion ne peut utiliser qu'une seule feuille de calcul comme source de données.
* Pour fusionner les données de différentes feuilles de calcul, vous devrez effectuer des fusions de courrier séparées.
* Envisagez de combiner vos données en une seule feuille de travail Si vous avez besoin de fusionner fréquemment des informations à partir de différentes feuilles. Vous pouvez le faire dans Excel en copie et en collant des données.
Exemple:
Imaginez que vous avez un classeur Excel avec:
* feuille 1: Informations sur les clients
* feuille 2: Informations sur le produit
* feuille 3: Informations sur les commandes
Si vous souhaitez fusionner les noms et adresses des clients avec les informations de commande, vous devez faire ce qui suit:
1. Fusionner les données des clients: Sélectionnez la feuille 1 comme source de données et fusionnez les noms et adresses des clients.
2. Fusion Données de commande: Sélectionnez la feuille 3 comme source de données et fusionnez les informations de commande (assurez-vous que les informations de commande incluent l'ID client ou un autre identifiant qui relie les données client).
Points clés:
* Lorsque vous choisissez une feuille de travail, faites une attention particulière aux en-têtes de colonne. Assurez-vous qu'ils correspondent aux espaces réservés que vous utilisez dans votre document de fusion par courrier.
* Si vous avez affaire à de grandes quantités de données, envisagez d'utiliser une base de données au lieu d'une feuille de calcul Excel. Les bases de données sont mieux adaptées à la gestion des données complexes et peuvent simplifier les opérations de fusion du courrier.
Faites-moi savoir si vous avez d'autres questions sur la fusion de courrier et les sources de données!
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