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Voici un guide sur la façon d'entrer des fonctions dans Excel, y compris les conseils et les meilleures pratiques:
1. Commencez par le signe égal (=)
* Chaque fonction dans Excel doit commencer par un signe égal (=). Cela dit à Excel que vous êtes sur le point d'entrer une formule.
2. Nom de la fonction (insensible au cas)
* Tapez le nom de la fonction. Excel fournit une liste de suggestions lorsque vous tapez.
* Exemple:`=sum`
3. Open parenthèse ()
* Immédiatement après le nom de la fonction, ouvrez une parenthèse. C'est là que vous fournissez les arguments (les données avec lesquelles la fonction fonctionne).
4. Arguments (données)
* Références de cellules directes: Utilisez des références de cellules (par exemple, A1, B3) pour spécifier les cellules contenant les données que vous souhaitez inclure dans la fonction.
* GAMES: Utilisez un côlon (:) pour définir une gamme de cellules. Exemple:`A1:A10`
* Nombres: Vous pouvez taper directement les nombres dans la parenthèse.
* Autres fonctions: Les fonctions peuvent être imbriquées, ce qui signifie que vous pouvez mettre une fonction dans une autre.
* virgules (,) comme séparateurs: Utilisez des virgules pour séparer plusieurs arguments.
5. Fermer les parenthèses)
* Après avoir entré tous les arguments, fermez la parenthèse.
6. Appuyez sur Entrée
* Appuyez sur Entrée pour terminer la fonction et affichez le résultat.
Exemples:
* somme: Pour ajouter les valeurs dans les cellules A1 à A5, utilisez:`=sum (a1:a5)`
* moyenne: Pour trouver la moyenne des cellules B2, B4 et B6, utilisez:`=moyenne (B2, B4, B6)`
* Count: Pour compter le nombre de cellules dans la plage C1:C10 qui contiennent des nombres, utilisez:`=compter (C1:C10)`
Conseils et astuces:
* Assomple automatique: Au fur et à mesure que vous tapez, la fonctionnalité d'observation automatique d'Excel suggèrera des fonctions et des arguments, ce qui rend plus rapide d'écrire des formules.
* Assistant fonction: Cliquez sur le bouton "FX" à côté de la barre de formule pour ouvrir la boîte de dialogue des arguments de fonction, qui fournit un moyen plus visuel de saisir les arguments de la fonction.
* Aide: Pour obtenir des informations détaillées sur une fonction, sélectionnez la fonction dans la barre de formule et appuyez sur F1.
Remarques importantes:
* Messages d'erreur: Si vous obtenez un message d'erreur, vérifiez soigneusement votre syntaxe (orthographe, ponctuation et arguments).
* Références cellules: Assurez-vous d'utiliser les références de cellules correctes.
* Ordre des opérations: Excel suit l'ordre des opérations (PEMDAS) pour évaluer les formules.
* Références relatives contre absolues: Découvrez les références relatives et absolues pour contrôler comment les références cellulaires changent lorsque vous copiez des formules.
Faites-moi savoir si vous voulez pratiquer avec des fonctions spécifiques ou si vous avez d'autres questions!
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