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"Interroger les données" dans Excel 2007 fait généralement référence à l'analyse et à l'extraction d'informations de vos données. Bien qu'il n'y ait pas de fonction «d'interrogatoire» unique, vous pouvez utiliser divers outils et techniques pour y parvenir. Voici une ventilation:
1. Outils d'analyse des données:
* complément d'analyse des données:
* Accédez à "Data" Tab> "Analyse des données" (Si vous ne les voyez pas, activez-les sous "Fichier"> "Options"> "complémentations"> "Excel Add-in"> "Analysis ToolPak").
* Cela offre une gamme d'outils statistiques:
* Statistiques descriptives: Fournit des mesures sommaires comme la moyenne, la médiane, l'écart type, etc.
* Régression: Aide à comprendre la relation entre les variables.
* anova: Compare les moyens de différents groupes.
* T-test: Teste des hypothèses sur les moyens de population.
* Corrélation: Calcule le coefficient de corrélation entre les variables.
* covariance: Mesure la mesure dans laquelle deux variables changent ensemble.
* histogramme: Visualise la distribution des données.
* Génération de nombres aléatoires: Crée des nombres aléatoires basés sur diverses distributions.
* Tivottables:
* Accédez à "Insérer" Tab> "PIVOTTABLE".
* Les tenants de pivottables vous permettent de résumer et d'analyser de grands ensembles de données en regroupant et en agrégeant les données. Ils sont parfaits pour:
* Trouver des tendances et des modèles
* Calcul des sommes, des moyennes, des décomptes, etc.
* Création de rapports dynamiques qui peuvent être filtrés et triés.
2. Formules et fonctions:
* somme, moyenne, comte, max, min: Fonctions de base pour les calculs de base.
* si, et, ou non: Fonctions logiques pour l'analyse conditionnelle.
* vlookup, index, match: Fonctions pour la recherche et la récupération des données d'autres tables.
* counttif, sumif, moyentif: Fonctions pour compter, addition ou moyenne en fonction des conditions.
* countifs, suMIFS, moyenifs: Versions plus avancées de ce qui précède, permettant plusieurs conditions.
3. Tableau:
* Insérer des graphiques (par exemple, ligne, barre, tarte, dispersion): Visualisez les tendances et les relations.
* Chartes de formatage: Utilisez des étiquettes, des légendes, des couleurs et d'autres formations pour rendre vos graphiques clairs et informatifs.
4. Filtrage et tri:
* onglet de données> "Trier et filtre"> "filtre": Filtre les données basées sur des critères spécifiques.
* onglet de données> "Trier et filtrer"> "Srier": Trier les données dans l'ordre croissant ou descendant.
5. Formatage conditionnel:
* Tab home> "Formatage conditionnel": Mettez en surbrillance les cellules en fonction de conditions spécifiques.
* Cela aide à identifier rapidement les modèles et les valeurs aberrantes.
Exemples de scénarios:
* "Combien de ventes ont été réalisées dans chaque région au T2?" Utilisez une fonction Ticlotable ou Coups.
* "Quelles sont les dépenses moyennes du client?" Utilisez la fonction moyenne.
* "Y a-t-il des clients avec des dépenses inhabituellement élevées?" Utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs aberrantes.
* "Quelle est la relation entre les dépenses des ventes et le marketing?" Créez un graphique de dispersion et / ou utilisez la fonction Correl.
Rappelez-vous: Excel propose des outils puissants pour interroger les données. Choisissez les méthodes appropriées en fonction de vos besoins spécifiques et de la complexité de votre analyse.
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