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Voici une ventilation de la façon d'utiliser VLookup dans Excel, ainsi que des explications et des exemples pour vous aider à comprendre le processus:
Comprendre Vlookup
Vlookup (recherche verticale) est une puissante fonction Excel qui recherche une valeur spécifique (votre "valeur de recherche") dans la première colonne d'une table (votre "table de recherche"), puis renvoie une valeur correspondante à partir d'une autre colonne dans la même ligne.
comment cela fonctionne
1. Valeur de recherche: La valeur que vous souhaitez rechercher dans votre table.
2. Tableau de recherche: La gamme de cellules contenant les données dans lesquelles vous recherchez.
3. Numéro d'index de colonne: Le numéro de la colonne dans votre table à partir de laquelle vous souhaitez récupérer la valeur correspondante.
4. Recherche de plage: Cela détermine si vous voulez une correspondance exacte (false) ou une correspondance approximative (true).
Syntaxe
`` `Excel
=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
`` '
Guide étape par étape
1. Identifiez vos données:
* Valeur de recherche: La valeur que vous souhaitez trouver. Par exemple, un identifiant de produit.
* Tableau de recherche: La gamme de cellules contenant les données. Il doit inclure la colonne avec la valeur de recherche et la colonne contenant la valeur correspondante que vous souhaitez récupérer.
* Numéro d'index de colonne: Le numéro de colonne contenant les informations souhaitées.
* Exemple: Si vous souhaitez récupérer un prix de la troisième colonne de votre table, le numéro d'index de colonne est 3.
* Recherche de plage:
* false (correspondance exacte): La fonction ne renverra un résultat que si une correspondance exacte est trouvée. Si aucune correspondance exacte n'est trouvée, vous obtiendrez une erreur # N / A.
* true (match approximatif): La valeur de recherche doit être triée par ordre croissant dans votre table de recherche. La fonction trouvera la correspondance la plus proche qui est inférieure ou égale à la valeur de recherche.
2. Entrez la fonction Vlookup:
* Dans la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse, tapez la formule:`=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
3. Remplacez les espaces réservés par vos données:
* lookup_value: Entrez la référence cellulaire de la valeur de recherche ou saisissez directement la valeur.
* table_array: Sélectionnez toute la gamme de cellules contenant votre table de recherche.
* col_index_num: Entrez le numéro de colonne contenant la valeur que vous souhaitez récupérer.
* [range_lookup]: Tapez true ou false (ou omettez-le pour true, qui est la valeur par défaut).
4. Appuyez sur Entrée: Excel calculera le résultat et l'affichera dans la cellule.
Exemple
Disons que vous avez une liste de produits avec leurs prix:
| ID de produit | Nom du produit | Prix |
| --- | --- | --- |
| 101 | Widget | 10,00 $ |
| 102 | Gizmo | 15,00 $ |
| 103 | Gadget | 8,00 $ |
Pour trouver le prix du "widget" en utilisant VLookup:
1. Valeur de recherche: Cellule contenant l'ID produit "101" ou simplement "101" typé directement.
2. Tableau de recherche: La table entière (A1:C4).
3. Numéro d'index de colonne: 3 (parce que le prix est dans la troisième colonne).
4. Recherche de plage: Faux (nous voulons une correspondance exacte).
La formule serait:`=vlookup (101, a1:c4, 3, false)`
points clés
* tri: Si vous utilisez True (correspondance approximative), la colonne de recherche (la première colonne de votre table de recherche) doit être triée par ordre croissant.
* Gestion des erreurs: Utilisez la fonction `iFerror` pour gérer les cas où vLookup ne trouve pas de correspondance:` =iFerror (vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), "non trouvé") `
* Alternatives: Pour des scénarios plus complexes, envisagez d'utiliser l'index et de faire correspondre ensemble, ce qui peut être plus flexible.
Faites-moi savoir si vous avez un exemple spécifique que vous aimeriez travailler. Je suis heureux d'aider!
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