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Il est impossible pour un classeur Excel d'interférer directement avec un autre lors de l'enregistrement des mises à jour, sauf s'ils partagent le même fichier ou lié d'une manière ou d'une autre. Voici pourquoi et comment empêcher les conflits potentiels:
Comprendre les conflits potentiels
* Fichier partagé: Si deux classeurs utilisent le même fichier (par exemple, les deux ont un lien vers "data.xlsx"), l'enregistrement des modifications dans un classeur écrasera les modifications apportées dans l'autre.
* Fichiers liés: Si un classeur a des liens vers un autre (par exemple, utilise des données de "Sales.xlsx"), les modifications de "Sales.xlsx" peuvent affecter le classeur lié.
* Connexions de données externes: Les classeurs peuvent extraire des données de la même source externe (par exemple, une base de données). Économie des modifications à la source peut affecter les deux classeurs.
Empêcher les conflits
1. Fichiers séparés: La solution la plus simple consiste à conserver les deux classeurs dans des fichiers séparés. Cela garantit que les changements dans l'un ne affecteront pas l'autre.
2. Fichiers non link: Si les classeurs sont liés, envisagez de les dénoncer en cassant les références externes.
* Break Links:
* Excel 2010 et plus tard: Accédez à data> Modifier les liens .
* Excel 2007: Accédez à Data> Connexions> Modifier les liens .
* Sélectionnez le lien que vous souhaitez casser et cliquez sur Briser le lien .
3. Mettez à jour les données manuellement: Si les classeurs partagent des connexions de données externes, mettez à jour les données manuellement dans chaque classeur pour éviter les conflits.
4. Copier et coller: Au lieu de lier, copier et coller les données pertinentes entre les classeurs. Cela crée des copies indépendantes.
5. Utilisez des tables de données: Créez une table de données distincte dans chaque classeur. Vous pouvez ensuite actualiser les données de chaque tableau à partir d'une source commune, minimisant les conflits.
Conseils supplémentaires
* Contrôle de version: Envisagez d'utiliser un système de contrôle de version comme Git pour suivre les changements et collaborer plus efficacement aux classeurs.
* Communication: Si plusieurs utilisateurs travaillent sur des fichiers qui pourraient être liés, une communication claire est essentielle.
Exemple
Disons que vous avez "SalesData.xlsx" et "Productsummary.xlsx". "Productsummary.xlsx" a des liens vers "SalesData.xlsx". Si vous modifiez les données dans "SalesData.xlsx" et les enregistrer, "Productsummary.xlsx" reflétera automatiquement ces modifications. Si vous souhaitez garder "Productsummary.xlsx" indépendant, vous devez briser le lien.
Rappelez-vous: La meilleure approche dépend de votre situation spécifique et de la relation entre vos classeurs Excel.
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